Ajánlati felhívás "A Magyar Pszichiátriai Társaság 2011. évi vándorgyűlése programjának megszervezése és lebonyolítása” tárgyában. A Magyar Pszichiátriai Társaság (cím: 1021 Budapest Hűvösvölgyi út 75/a ) meghívásos ajánlati felhívást ír ki a társaság 2011. évi vándorgyűlésének megszervezése és lebonyolítása tárgyban.
1. Az ajánlati felhívás tárgya, mennyiségeAz Ajánlat benyújtása során előforduló határidők, a benyújtással kapcsolatos információk
A Magyar Pszichiátriai Társaság 2011. évi vándorgyűlése programjának megszervezése és lebonyolítása, 2. számú mellékletben meghatározott specifikáció alapján.
Kérdések beadása és személyes tájékozódás az MPT központjában előzetesen egyeztetett időpontban (tel: +3612750000), illetve e-mailen:
mpt1@t-online.hu Az írásos ajánlat benyújtásának határideje: 2010. május 7.
Az írásos Ajánlat benyújtásának helye: 1021 Budapest Hűvösvölgyi út 75/a
Az Ajánlat benyújtásának módja: zárt borítékban, feltüntetve rajta
„Magyar Pszichiátriai Társaság 2011. évi vándorgyűlés”
„Nem nyitható fel 2010. május 8. előtt”.
Amennyiben az ajánlat nem zárt borítékban (csomagolásban) kerül benyújtásra, és nincsenek ráírva a fentiekben előírtak, úgy az Ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre küldéséért, az ebből fakadó idő előtti felbontásáért, továbbá az ajánlattételi határidő elmulasztásáért. Az elkésett ajánlatokat kizárjuk az értékelésből.
A nem zárt borítékban és a nem megfelelő feliratokkal ellátott Ajánlatokról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melynek hitelességét minden Ajánlattevő elfogadja.
Az ajánlatok benyújtási határidejét követően az Ajánlatkérőhöz beérkező ajánlatokat az Ajánlatkérő visszautasítja és (felbontatlanul) visszaküldi az Ajánlattevő számára.
Az ajánlat nyelve: magyar
2. Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel
Könyvelt küldemény, vagy e-mail formájában.
3. Az Ajánlat elkészítése
Az Ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatukat elkészíteniük.
Az Ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy eredeti, egy másolati és két elektronikus (CD) formában kell benyújtani.
A változtatás nélkül felhasznált nyomtatott információs anyagokat leszámítva, az Ajánlattevők képviseletére az előző bekezdés szerint jogosult személy(ek)nek az összes lapot szignálniuk kell. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy felülírásokat, kivéve, ha az Ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyen esetben az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel és dátummal kell ellátniuk a javításokat.
Az ajánlatokat és az összes hozzá tartozó levelezést magyar nyelven kell elkészíteni.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költségek az Ajánlattevőt terhelik. Az Ajánlatkérő semmilyen körülmények között nem tartozik megtéríteni ezen kiadásokat, függetlenül az eljárás lebonyolításától vagy kimenetelétől.
Az Ajánlattevő az érvényes ajánlattételhez köteles a titoktartási nyilatkozatot kitölteni (1. sz. melléklet), mely alapján a Felhívást vagy annak kivonatát harmadik jogi és nem jogi személynek nem adhatja át. Az Ajánlattevő jogi felelősséggel tartozik ezen kötelezettségek megsértéséért.
4. Az ajánlat kötelező elemei
Csak azok a cégtársaságok tehetnek ajánlatot, amelyek a jelen dokumentáció feltételeit teljesítik.
Az írásbeli ajánlatnak tartalmaznia kell a következő iratokat:
1. Az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy elfogadja jelen ajánlati kiírás feltételeit
2. Az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő:
a) nem áll végelszámolás alatt, nincs ellene folyamatban csőd-, ill. felszámolási és végrehajtási eljárás, (ideértve azt is, hogy nincs tudomása ilyen irányú, Cégbírósághoz, vagy más hatósághoz benyújtott kérelemről),
b) az Ajánlattevő az ajánlattételi időtől számított legalább egy évre visszamenőleg teljesítette az alábbiakra vonatkozó fizetési kötelezettségeit.
I) bármely közteher, adó, illeték, vagy társadalombiztosítási járulék, valamint
II) elkülönített állami pénzalapok, továbbá
c) üzletvitele körében - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben, illetőleg jogerős verseny-felügyeleti határozatban megállapított jogszabálysértést nem követett el,
d) az elmúlt öt évben lefolytatott tenderezési eljárások során, ajánlattételkor nem szolgáltatott szándékosan hamis adatokat, e) az elmúlt öt évben lefolytatott tenderezési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségeinek teljesítésében nem történt szerződésszegés, amelyet jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozat megállapított volna.
3. A 2007-2008 évi - auditált, - mérleg-, és eredmény-kimutatást, aláírt példányát
4. a cégbírósági bejegyző végzés hiteles másolati példányát és az ajánlattételi határidőhöz képest 30 napnál nem régebbi, eredeti cégkivonatot,
5. a Felhívás 1. sz. mellékletét képező Titoktartási nyilatkozat kitöltött példányát,
6. nyilatkozatot, mely tartalmazza, hogy a kiírt feladatokat a pályázó ajánlat- és a későbbiekben szerződésszerűen el tudja végezni
7. az elmúlt öt év referenciáinak bemutatása (a nyújtott szolgáltatások rövid leírása, valamint a kontaktszemély megjelölése), a jelen pályázatban meghatározásra került igényhez hasonló profilú referenciák ismertetésére
8. program részletes leírása
9. közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatokat a közös ajánlatot tevő társaságok részéről külön-külön is be kell csatolni
10. banki –finanszírozási háttér bemutatásáról szóló nyilatkozatok
5. Az ajánlatok érvényességének ideje
Ajánlattevők az ajánlattételi határidőtől számított 120 napig vannak kötve ajánlatukhoz.
6. Az ajánlati követelmények, illetve a későbbiekben a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítés szempontjai:
Amennyiben az Ajánlattevő nem csatolja a 4/3-9. pontjaiban foglalt követelményeket teljes körűen.
Amennyiben az Ajánlattevő nem tesz eleget a 3. pontban meghatározott formai követelményeknek.
Amennyiben az Ajánlattevő az 4) pont 2. alpontja szerinti nyilatkozat alapján kizáró korlátozás alá esik, vagy utóbb ilyen körülmény felmerül.
Amennyiben az Ajánlattevő nem nyilatkozik a jelen ajánlati kiírás feltételeinek elfogadásáról.
7. Ajánlatértékelési feltételek súlyozási szempontjai
- Referenciák az elmúlt 5 évben - 10 pont
- Pénzügyi, banki háttér (éves bevétel 2007-2008-2009, finanszírozási lehetőségek, hitelkeretek, biztosítékok, pénzügyi stabilitás bemutatása) - 10 pont
- Kedvező fizetési feltételek megajánlása - 10 pont
Ajánlati ár:
- szervezési költség százalékban kifejezve - 40 pont
- szolgáltatóktól kapott jutalékból továbbadott rész - 30 pont
8. Egyéb feltételek
Az eljárás eredményét az Ajánlatkérő állapítja meg, az ajánlattételi határidő leteltét követő legkésőbb 60 napon belül és erről az Ajánlattevőket az eredmény megállapításától számított legkésőbb 30 napon belül írásban értesíti.
Az Ajánlatkérő az eredeti ajánlattételi határidő utolsó előtti napjáig meghosszabbíthatja az ajánlattételi határidőt, visszavonhatja ajánlati felhívását, illetve módosíthatja az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeket. Amennyiben az Ajánlatkérő meghosszabbítja az ajánlattételi határidőt, visszavonja ajánlati felhívását, illetve módosítja az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeket, úgy ezekről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket írásban értesíti. úgy, hogy az értesítésnek az eredeti ajánlattételi határidő utolsó előtti napjáig meg kell érkezni Ajánlattevőkhöz. Bármilyen módosítás a pályázati felhívásban, írásban történő kiegészítésként fog megtörténni. Továbbá, az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot minden indoklás nélkül érvénytelennek vagy eredménytelennek, illetve eredményhirdetés nélkül megszűntnek nyilvánítsa. A pályázati felhívás módosítására, visszavonására, vagy érvénytelenítésére, megszüntetésére az Ajánlatkérő bármely jogkövetkezmény nélkül jogosult, semmilyen felelősség, illetve kártérítési kötelezettség nem terheli.
Az Ajánlatkérő dönthet úgy a pályázatok kiértékelésének eredményeként, hogy egyik pályázatot sem fogadja el, vagy több Ajánlattevővel is tárgyalásba kezd.
A pályázat eredményességét, és az Ajánlattevőt, akivel (akikkel) a szerződéskötési tárgyalásokat megkezdi, az Ajánlatkérő határozza meg. Az Ajánlatkérőnek e döntése végleges, melynek indokáról az Ajánlatkérő nem köteles információt adni.
Az Ajánlatkérő hiánypótlást, vagy kiegészítő információt, személyes magyarázatot, bemutatót kérhet, amennyiben a beérkezett ajánlatok további kiegészítésre szorulnak.
Abban az esetben, ha a benyújtási határidő lejártáig egyetlen ajánlat sem, vagy csak egyenetlen ajánlat érkezik be, úgy az Ajánlatkérő a versenyfelhívást eredménytelennek minősíti.
Az Ajánlatkérő vállalja, hogy a beérkezett ajánlatokat bizalmasan kezeli, az abban leírt információkat harmadik személynek nem adja át.
Az Ajánlattevő olyan cselekménye, mely az Ajánlatkérőt az ajánlat értékelésében az ajánlat összehasonlításában, vagy a döntésben befolyásolja, az Ajánlattevő ajánlatának elutasítását, az értékelésből való kizárását eredményezi.
Budapest, 2010. április 16.
Dr. Kurimay Tamás Dr. Lehóczky Pál
elnök főtitkár
Szükséges nyilatkozatok letölthetők a kapcsolódó dokumentumokból.
