Általánosan elmondható, hogy úgy bővíthetjük vagy módosíthatjuk a különböző szótárak listáit, ha az adott lapon, kartonon jobb egérgombbal belekattintunk a mezőbe. (Ha ez a funkció nem működik, akkor a mező nem szótár, hanem sablonmező, amit másképpen lehet bővíteni, erről a Sablonokról szóló részben olvashatunk.)

Fontos: Ezzel a módszerrel csak azokat a szótárakat módosítsuk, melyekről ebben a fejezetben külön nem ejtünk szót.

Vegyes menü / Egyéb funkciók / Szótár

Az Adatok fülön, az ablak jobb oldali paneljában láthatjuk a Főcsoportokat, ezek tulajdonképpen az egyes mezők nevei. A baloldalon annak a főcsoportnak az Alcsoportjai jelennek meg, amelyiken a kurzorunk áll. Az alcsoportok valójában az adott mezőben kiválasztható listaszövegek, ezeket lehet módosítani.
A módosítani kívánt főcsoportot úgy kereshetjük meg a leggyorsabban, ha a Főcsoport panel Főkód mezőjén állva, lenyomjuk a SHIFT billentyűt a keresett Főkód első betűjével együtt. Ekkor a kurzor az első ilyen betűvel kezdődő főkódra ugrik. A nyíl billentyűkkel álljunk rá a kívánt sorra. Ezután az alcsoportok közül törölhetünk, módosíthatunk, új tételeket vehetünk fel.

Ezt a mezőt a szűrővizsgálati kartonokon használjuk. A szótárban a leggyakrabban használt típusra alapértelmezettséget állíthatunk be, így azt a kartonon a program felkínálja. Ehhez álljunk rá a kiválasztott sorra, majd az Alcsoport fülön jelöljük be az Alapértelmezés kapcsolót. Mentsünk.

Fontos: Ahhoz, hogy a jelentések megfelelően készüljenek el, a mezőt nem szabad sem bővíteni, semódosítani!

Itt állíthatjuk be, hogy a megjelenési lapon az ellátás idejére hány percet kínáljon fel a program. Az alapértelmezés 10 perc, de ezt módosíthatjuk, ha az Alcsoport fülön megváltoztatjuk az értéket, majd elmentjük a lapot.

Ezek a mezők a megjelenési lap IBE adatok fülén, ill. a szűrővizsgálati kartonon találhatóak. A szótárban a leggyakrabban használt típusra alapértelmezettséget állíthatunk be, így azt a kartonokon a program felkínálja. Ehhez álljunk rá a kiválasztott sorra, majd az Alcsoport fülön jelöljük be az Alapértelmezés kapcsolót. Mentsünk.

Fontos: Ahhoz, hogy a jelentések megfelelően készüljenek el, ezeket a mezőket nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

Ezek a mezők a gyógyszerfelírási paramétereket tartalmazzák. A listát a gyógyszerfelírás során jobb gombbal is bővíthetjük.

Fontos: Ha a gyógyszerdózisokat bővítjük, figyeljünk rá, hogy a rövid megnevezés minden esetben egy arab szám legyen, mert a program csak így tudja a felírt gyógyszerekért fizetendő árat kiszámolni.

A szótárban alapértelmezettséget is beállíthatunk, ha az Alcsoport fülön bejelöljük az Alapértelmezés kapcsolót. Figyeljünk rá, hogy alapértelmezettként mindig csak egy alcsoportot adjunk meg.
Gyógyszer felírása során a program mindig az alapértelmezett jellemzőket kínálja fel. Abban az esetben viszont, ha kértük a felírási szokások tárolását, az alapértelmezettséget csak a gyógyszer első felírásakor figyeli a program. Utána mindig az utolsó felírás alkalmával beállított paramétereket kínálja fel.

Gyógyszer felírása során ebből a szótárból választhatjuk ki a felírás jogcímét.

Fontos: A mezőt nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

Gépjárművezetői alkalmassági vélemény nyomtatásakor a jogosítvány érvényességi idejét és a vizsgálat árát tartalmazó mezők az itt beállított értékek szerint kerülnek kitöltésre. A rendeletben történő változás esetén a szükséges módosítást ebben a szótárban végezhetjük el.
Az Adatok fülön, a jobb oldali ablakrészben álljunk rá a változtatni kívánt korcsoportra, majd kattintsunk az Alcsoport fülre.
A Fizetendő Ft mezőben megváltoztathatjuk az összeget, az Érvényesség év mezőben pedig a felajánlandó időtartamot. Mentsük el a módosítást.

Ez a mező a táppénzes kartonokon található.

Fontos: Ahhoz, hogy a heti táppénzjelentések megfelelően készüljenek el, ezt a mezőt nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

A mező a kijelentkezés lehetséges okait tartalmazza.

Fontos: Ahhoz, hogy a változásjelentések megfelelően készüljenek el, ezt a mezőt nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

Itt rögzíthetjük az egyes kórházak és szakrendelő intézetek címeit.
Az Alcsoport fülre kattintva módosíthatjuk a már meglévő címeket, vagy a kezelőpultról új lapot kérve újakat vehetünk fel. A Típuskódot a távcső gombra kattintva írassuk be a mezőbe, majd gépeljük be a Hosszú és rövid megnevezés mezőbe a címet. Az intézet nevét itt nem kell beírni, hiszen azok külön vannak eltárolva.
A Kórház címe mező listáját, mivel itt semmi különleges beállítást nem kell elvégezni, bátran bővíthetjük a kórházi beutaló elkészítése során is, a Címe mezőbe jobb gombbal belekattintva.

A nem kötelező statisztikáknál a legtöbb esetben választhatunk, hogy a TB által kiadott vagy saját, tetszés szerint meghatározott korcsoportos bontásban, esetleg korcsoportos bontás nélkül kívánjuk elkészíteni.
Ebben a szótárban eredetileg a KSH statisztikák elkészítéséhez szükséges korcsoportok vannak rögzítve, de ha szükségünk van rá, a korcsoportokat tetszés szerint, bármikor megváltoztathatunk.
Ha a statisztikák készítésénél a saját korcsoportot jelöljük be, akkor mindig az itt beállított bontást kínálja fel a program. Abban az esetben, ha egy adott statisztika elkészítéséhez egyedi korcsoportos bontásra van szükség, akkor a változtatást a statisztika ablakában a Korcsoport Beállítás fülön is megtehetjük. Az ott elvégzett változtatás csak addig lesz érvényben, ameddig be nem zárjuk a statisztika ablakot, tehát a beállítás elvégzése után rögtön le kell kérnünk a statisztikát. Ha ezt a statisztikát újra el kell készíteni, akkor a program megint a szótár szerinti beállítást jeleníti meg, tehát az adott módosítást meg kell ismételnünk.
A szótár szerinti saját korcsoportokat ezért úgy célszerű beállítani, ahogyan azt a legtöbb esetben használni kívánjuk.
Törölhetünk közülük, újakat vehetünk fel, vagy módosíthatjuk a dátumhatáraikat.
Az Alcsoport fülön a Hosszú és a Rövid megnevezés mezőkben szövegesen, míg az Évtől és Évig mezőkben számmal adjuk meg a korcsoport életkorhatárait. A Dátumtól és Dátumig mezőkben a korcsoport neve alapján a születési dátumhatárokat kell beírni.

Fontos: A korábbi dátumot mindig a Dátumtól mezőbe írjuk be, és ügyeljünk arra, hogy a korcsoportok dátumbeállításánál ne maradjon ki egyetlen naptári nap sem.

Az év eleji statisztikai korcsoportváltást legegyszerűbben a Vegyes menü / Egyéb funkciók / Korcsoport váltás menüpontjában végezhetjük el, erről a Ráadás című fejezet Korcsoportváltás részében olvashatunk.

Kórházi beutalásokon ebből a szótárból választhatjuk ki a kórház nevét. A mező listáját a beutaló elkészítése során jobb gombos kattintással is bővíthetjük. Ha viszont a kórházakhoz a címüket is hozzá akarjuk rendelni, akkor ezt itt, a szótárban kell elvégezni.
Az Adatok fülön, a jobb oldali ablakrészben kattintsunk a kórház nevére, majd az Alcsoport fülre kattintva, a Kórház címe mezőbe írassuk be a már meglévő címlistából a megfelelőt. (A címlistát a szótárban a Kórház címe főcsoportban vagy magán a beutalón, jobb egérgombos kattintással tölthetjük fel.)
A kiválasztás után mentsük el a lapot.

A szótár a laborbeutalókon szereplő vizsgálatok megnevezéseit és határértékeit tartalmazza.
Módosításhoz az Adatok fülön a jobb oldali ablakrészben álljunk rá a vizsgálat nevére. Kattintsunk át az Alcsoport fülre, és végezzük el a változtatást. A megnevezéseket és a határértékeket egyaránt módosíthatjuk. Mentsük el a változtatásokat!
Új vizsgálat felvételéhez az Alcsoport fülön állva, a kezelőpultról kérjünk új lapot. A távcső gombra kattintva írassuk be a Típuskódot. Ha a program nem adja automatikusan, akkor manuálisan kell begépelni. (Ez akkor fordul elő, ha az utoljára rögzített vizsgálat kódjában betű is szerepel.) Már létező kód esetén a program figyelmeztetést küld. Adjuk meg a hosszú és rövid megnevezést, majd írjuk be a vizsgálat határértékeit.
CV kódok: A cardiovascularis rizikószűrés feltétele, hogy a megfelelő laborvizsgálatokhoz kiválasszuk az odavonatkozó CV kódokat. Figyeljünk rá, hogy minden CV kódot hozzá kell rendelni egy-egy laborvizsgálathoz.
Mentsük el az új vizsgálatot!
IBE labor kódok: Az IBR tételes betegforgalmi jelentéséhez itt rendelhetjük hozzá a megfelelő laborvizsgálatokhoz az odavonatkozó IBE kódokat.

Magisztrálisok létrehozását, összetevőinek módosítását a Gyógyszerekről szóló fejezetben ismertettük. Lényeges, hogy ezeket a műveleteket az ott leírtak szerint végezzük el.
A magisztrálisok törlésére azonban csak itt van lehetőségünk.
Keressük meg a MAGISZTR kódú főcsoportot. Ennek alcsoportjai a különböző magisztrálisok. Törölni közülük a már ismertetett módon, tehát dupla egérgomb-kattintással tudunk.

Ez a mező a Megjelenési lap Adatok: Aktuális fülén, a jobb felső sarokban található. A program a változásjelentés elkészítésekor az e mezőben szereplő adatok alapján számolja össze az orvos ill. a nővér által ellátott betegeket és ellátásokat.
A SHIFT+O betűt lenyomva álljunk rá OELLTIP kódú főcsoportra. Az Alcsoport fülre átkattintva, az ablak alján két kapcsolót találunk.

Fontos: Ügyeljünk arra, hogy egyszerre a két négyzetet ne jelöljük be!

Amennyiben részt veszünk az Irányított Betegellátási Rendszer-ben, érdemes az Ellátási típusokhoz hozzárendelnünk azt az Ellátás helyet is, mely az adott típusra a legjellemzőbb. Ha ezután a Megjelenési lap Alap fülén kiválasztjuk a megfelelő Ellátási típust, az IBE adatok fülön automatikusan az általunk hozzárendelt Ellátási hely fog megjelenni.

A különböző szakrendelés beutalások elkészítésekor lehetőségünk van arra, hogy megszólításként a vizsgálatot végző orvos nevét is feltüntessük. A neveket az általános szótármezőkre jellemző módon, itt vihetjük fel.

A szótár a labor és a szakrendelés beutalásoknál az Intézet mező listája, melyből a vizsgálatot végző intézet nevét választhatjuk ki.
A már ismert módon módosíthatjuk az egyes intézetek elnevezését, törölhetünk a listából, vagy új intézeteket vehetünk fel.
Minden szakintézethez hozzárendelhetjük annak címét, ami ezáltal a beutalókon automatikusan megjelenik. Ehhez először a Kórház címe (KORCIME) főcsoport alatt, az ott leírt módon vegyük fel az egyes címeket.
Ezután, ha az Adatok fülön a jobb oldali ablakrészben ráálltunk a kívánt intézet nevére, kattintsunk át az Alcsoport fülre. A Kórház címe mezőben az előbb feltöltött listából választhatjuk ki az intézet címét.
Ugyanebben az ablakban található egy Alapértelmezés kapcsoló. Ezt annál az intézetnél célszerű bejelölni, ahová a legtöbb beutalást végezzük, hiszen így a program minden új beutaló elkészítésekor ezt az intézetet fogja felkínálni.
Ha rész veszünk IBR-ben, célszerű rövid megnevezésként az adott intézmény 9 jegyű GYOGYINFOK kódját beírni, mivel így a továbbküldés megjelenési lapra történő átvezetése esetén, a Továbbküldés iránya mezőbe azonnal a megfelelő kód kerül be.

A rendszeres kontrollvizsgálatok elkészítésekor meg kell adnunk, hogy a vizsgálatot milyen gyakorisággal kell elvégezni. Helyes beállítások esetén a program a megjelenési lapokon jelzi, ha egy paciensünknek esedékessé válik a következő szakorvosi vizsgálat.
A lista bővítését ezért mindig a szótárban végezzük el.
Az Alcsoportok fülön állva a kezelőpultról kérjünk egy új lapot. A Típuskódot a távcső gombra kattintva írassuk be a mezőbe. A hosszú és rövid megnevezés beírása után fontos, hogy töltsük ki az Ismétlődés nap mezőt is. Itt kell megadnunk a megnevezés alapján a napok számát, vagyis, hogy hány naponként legyen esedékes a vizsgálat. Mentsünk!

A szakrendelő beutalások elkészítésekor ebből a listából választhatjuk ki a Hova mező tartalmát.
Lehetőségünk van arra, hogy minden egyes szakrendelőhöz hozzárendeljük a vizsgálatot elvégző orvos nevét, így a beutaló elkészítése során ezt a szakrendelőt kiválasztva a hozzárendelt orvos neve automatikusan jelenik meg az Orvos mezőben. (Természetesen a beutalón nem kötelező a program által felajánlott nevet elfogadni, megváltoztathatjuk, vagy akár ki is törölhetjük.)
Az Adatok fül jobb oldalán álljunk rá arra a sorra, melyhez orvos nevet akarunk rendelni, majd kattintsunk át az Alcsoport fülre. Itt az Orvosok mezőben választhatjuk ki az előzőleg feltöltött listából a megfelelő nevet. (Ezt a listát szintén a szótárban, az Orvosok főcsoport alatt tölthetjük fel.)
Ha ugyanitt a Vizsgálat periódusát is beíratjuk, akkor a rendszeres kontrollvizsgálatok rögzítésekor a vizsgálat nevét kiválasztva a hozzá rendelt periódust felkínálja a program. (A periódusok listáját a szótár Vizsgálat periódusa - SZAKPERI főcsoportjában lehet bővíteni.)
A beállítások elvégzése után mentsünk.
Minden szakrendelőnél ugyanígy végezhetjük el a hozzárendeléseket, az Alcsoport fülön állva pedig új szakrendelést is felvehetünk a listába a kezelőpultról új lapot kérve.

Az Irányított Betegellátási Modell-ben részt vevő orvosoknak javasoljuk, hogy a rövid megnevezésként az adott intézmény 9 jegyű GYOGYINFOK kódját írják be. Ez azért hasznos, mert amikor egy szakrendelés beutalót töltünk ki, mentéskor a program felajánlja, hogy a továbbküldést átvezeti a megjelenési lap IBE adatok fülére. Ha a kérdésre Igen-nel válaszolunk, a Továbbküldés iránya mezőbe bekerül a megfelelő kód, míg az Oka és Eszköze mezők a Szótárban beállított alapértelmezett elemmel töltődik fel.

Ezek a mezők a táppénzes kartonokon találhatók.

Fontos: Ahhoz, hogy a heti táppénzjelentések megfelelően készüljenek el, ezeket a mezőket nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

A kötelező jelentéseket meghatározott korcsoportonkénti bontásban kell elkészíteni. A program itt tárolja az ehhez szükséges beállításokat.

Fontos: A jelentések pontos elkészülése érdekében ezeket a korcsoportokat ne változtassuk meg! Az év elején esedékes korcsoportváltást a Vegyes menü / Egyéb funkciók / Korcsoport váltás menüpontot elindítva végezzük el. Ennek módjáról a Ráadás című fejezetben olvashatunk.

Ez a mező a programban több helyen is megtalálható.

Fontos: Ahhoz, hogy a különböző jelentések, beutalások megfelelően készüljenek el, ezt a mezőt nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

Ezek a mezők a megjelenési lap IBE adatok fülén és a szűrővizsgálati kartonokon szerepelnek. A szótárban csak alapértelmezettség beállítására van lehetőségünk.

Fontos: Ahhoz, hogy jelentéseink megfelelően készüljenek el, ezeket a mezőket nem szabad sem bővíteni, sem pedig módosítani!

Itt adjuk meg év elején a táppénzes naplószám kezdő sorszámát.
Az Alcsoport fülön a Kezdő sorszám mezőbe írjuk be azt a számot, ahonnan kezdődjön a naplósorszámok kiadása. A szám 6 karakter hosszú legyen. Első két karaktere az évszám utolsó két számjegye, a négy utolsó pedig a tényleges naplószám. (Pl. 2005. januárjában, az első naplószám kiadása előtt ide a 050000 számot kell beírni. Így a következő karton kitöltésénél a távcső gombra kattintva automatikusan a beírtat követő, tehát a 050001. sorszámot kínálja fel a program.)

Fontos: Az ablakban lévő Automatikus növelés kapcsoló legyen bekapcsolva, mert a sorszámokat csak így fognak egyesével növekedni. Mentsük el a beállítást!

Az Anamnézis lap Oltási lap fülének Neve mezője.
Ha az előre feltöltött listában be szeretnénk jelölni, hogy mely oltások kötelezőek, kattintsunk az Alcsoport fülre, és a lapozógombokkal nézzük át az oltásokat. A kötelezőeknél tegyük be a jelet az ablak alján található Kötelező négyzetbe. Minden változtatást menteni kell!
Az egyes oltásoknál felvezethetjük, hogy a beteg hány hónapos, ill. hány éves korában kell beadni, valamint tűrési időt is beírhatunk. Ha ezeket az adatokat is nyilván tartjuk, akkor a Statisztikai programmodul segítségével naprakészen lekérdezhetjük akár az oltásra behívandó, akár a már beoltott paciensek listáját.
Új oltásokat is felvehetünk a meglévők közé. Az új lapon a Típuskódot a mellette található távcső gombra kattintva kérjünk, így nem fordulhat elő azonosság. A Hosszú megnevezés az oltás hosszabb leírása, mely az oltási értesítőre kerül. A Rövid megnevezés a listában fog szerepelni. Adjuk meg az életkort, és ha kötelező az oltás, jelöljük be a négyzetet. Végül mentsünk.

A mező a Megjelenési lap Adatok: Aktuális fülének alján helyezkedik el. A program ez alapján tartja nyilván, hogy a beteget adott időpontban rendelői ellátásra rendeltük vissza, vagy otthoni látogatásra jegyeztük elő.
A mezőt nem szükséges bővíteni, ha mégis módosítani szeretnénk, ezt a szokásos módon, itt végezzük el.

Fontos: Az ablak alján található Rendelői kapcsoló négyzetbe tegyük be a jelet, ha a rendelői visszarendelésről van szó. Ha otthoni látogatásról, akkor ne legyen benn a jelölés.