A sablonok a szótárakhoz hasonlóan az adminisztratív munka egyszerűsítését és gyorsítását szolgálják. Ha megfelelő energiát és időt áldozunk logikus és részletes felépítésükre, akkor a további használat során befektetett munkánk sokszorosan megtérül.

Minden sablon bővítését, módosítását a Vegyes menü / Sablonok menüpontjában, a bővíteni kívánt sablon nevére kattintva kezdeményezhetjük.

A megjelenés sablonok a megjelenési lap anamnézis és státusz ablakainak kitöltését segítik. Egy-egy anamnézishez több státuszt is kapcsolhatunk.
A ProDoki Plus-ban nincs korlát a sablonok számát illetően, de véleményünk szerint 50-nél több anamnézist már nem célszerű használni, és minden anamnézishez 2-5 státuszt érdemes felvenni. Lehet ennél többet is definiálni, csak egy idő után a listából való keresés esetleg már tovább tarthat a gyors begépelésnél.
A rövid mezőbe kerül a sablon neve, ez jelenik majd meg a listában. A hosszú mező tartalmazza a leírást, vagyis a sablon szövegét, a kiválasztással ez kerül be az ablakba.
Célszerű úgy megfogalmazni az anamnézis sablonokat, hogy a rövid leírás kezdőbetűje egyedi legyen, vagy legalábbis lehetőség szerint ne kezdődjön azonos betűvel túl sok anamnézis. Ennek azért van jelentősége, mert a használat során a kezdőbetű leütésével gyorsan kiválaszthatjuk a megfelelő sablont.

A megjelenés sablon lehetőségei

• A státuszokhoz BNO és/vagy WHO kódokat rendelhetünk. Ehhez a sablon lapján töltsük ki a megfelelő kódokat. Ha a megjelenési lapon ezt a státuszsablont választjuk ki, akkor a hozzá kapcsolt BNO-k ill. WHO-k automatikusan íródnak be a diagnózis ill. a További fül WHO kód mezőibe. Ezeket természetesen a lapon utólag ki is törölhetjük.

• Az egyes státuszokhoz gyógyszereket is rendelhetünk. Kattintsunk az egér jobb gombjával a státusz leírásmezőjébe. Egy, a Gyógyszer összeállítás laphoz hasonló ablak jelenik meg, és kezelése is megegyezik azzal. Hozzuk át a kívánt gyógyszereket, és a Mentés gombbal tároljuk el. Ha a megjelenési lapon ezután ilyen sablont választunk ki, a program figyelmeztet erre. A Tovább gombra kattintva figyelmen kívül hagyhatjuk az üzenetet, és dolgozhatunk tovább. A Felírom gombbal azonnal nyomtathatjuk a receptet. A Megtekintem gombbal pedig a Gyógyszer összeállítás ablakot kapjuk, melyben már szerepelnek a státuszhoz rendelt gyógyszerek, ezek közül törölhetünk, más gyógyszereket is felírhatunk és ki is nyomtathatjuk a recepteket.

A kórlap sablon használata a megjelenési lap egyszerű, gyors kitöltését segít, elsősorban a tipikusnak mondható esetekben.
A sablonban előre rögzíthetjük a leggyakoribb betegségek jellegzetes anamnézisét, státuszát, terápiáját a BNO és WHO kódokkal egyetemben. Az így létrehozott sablont az ellátás során egy kattintással beemelhetjük a beteg megjelenési lapjára, s ott már csak az esetleges módosításokat kell elvégeznünk.
A Kórlap sablon ablak Adatok fülén, a Megnevezés mezőben adjunk nevet a sablonnak, ez alapján fogjuk majd kiválasztani a listából.
Az Anamnézis és a Státusz kitöltéséhez használhatjuk a már meglévő megjelenés sablonokat, ugyanúgy, mint a Therápia megadásánál, ahol jobb gombbal hívhatjuk meg a már létező terápia sablonokat. Természetesen mindhárom mezőt kitölthetjük, kiegészíthetjük manuálisan is.
Az ablak BNO és WHO fülén vehetünk fel sablonunkhoz diagnózis és tevékenység kódokat. Végül mentsük el a sablont!
A már felvett sablonok közt a kezelőpult gombjaival lapozhatunk, vagy a Lista fül segítségével navigálhatunk.

A terápiás utasítás sablont a megjelenési lap terápia ablakának kitöltése során használhatjuk.
A meglévő sablonok között a kezelőpult gombjaival lapozhatunk, a már beírt utasításokat módosíthatjuk.
Új sablont készítéséhez kérjünk új lapot a kezelőpultról. A Megnevezés rovatba a sablon nevét írjuk, ez alapján fogjuk az utasítások közül kiválasztani. A Leírás rovatba gépeljük be a terápiás utasításainkat, ez a szöveg kerül be a terápia ablakba a sablon kiválasztásával. Végül mentsük el a lapot.

Ezt a sablont a megjelenési lap Ellátás fülén, valamint az Ápolási dokumentáció elkészítésénél a Leírása fülön használhatjuk a nővérmunka leírásának gyorsítására.
Módosítani, bővíteni a Terápiás utasításhoz hasonlóan lehet.

Az alap státuszlapok kitöltését gyorsíthatjuk, ha elkészítjük a negatív eredményekkel feltöltött státusz sablonunkat.
Az ablakban módosíthatjuk a vizsgálatok elnevezését és eredményeit is. Az üres mezőkben új vizsgálatokat is felvehetünk, a negatív eredményekkel együtt. A beállítás után a kezelőpult segítségével mentsük el a sablont.
Ezután minden egyes új státuszkarton kérésekor ezt jeleníti meg a program, így a kartonon már csak a normálistól való eltéréseket kell vezetni.

A sablon a gondozási kartonok létrehozását segíti, ill. a statisztikai programmodul lehetőséget biztosít a sablon alapján különböző gondozási statisztikák elkészítésére.
A sablonban már rögzítve vannak az Irányított betegellátás során szükséges BNO intervallumok és gondozási kódok. Ezeket a kezelőpult lapozógombjainak segítségével nézhetjük végig.

Fontos: A típusváltáshoz ne használjuk a legördülő listát, mert a BNO intervallum mezők nem frissülnek, azaz nem követik a típusváltást. Tehát a már feltöltött típusok között mindig a kezelőpult lapozógombjaival váltsunk.

Természetesen a meglévő intervallumokat szükség esetén módosíthatjuk.
Álljunk rá a típusra, majd az első BNO mezőbe jobb gombbal kattintva hívhatjuk a BNO listát. Mivel tartományt kell megadnunk, a listát célszerű kód szerint rendezni, tehát kattintsunk rá a Kód oszlopfejlécre. Keressük meg a betegségtípushoz tartozó diagnózisok közül az elsőt, és dupla kattintással írassuk be azt a gondozási intervallum alsó értékének. Ezután a második BNO mezőnél is ismételjük meg az előző lépéseket, itt azonban az utolsó kódot kell kiválasztanunk az ebbe a csoportba tartozóak közül. Ügyeljünk arra, hogy a két BNO mező közül az elsőben szerepeljen a kisebb kódú diagnózis. Végül a kezelőpult segítségével mentsük el a beállítást.
Ezzel az adott csoporthoz hozzárendeltük a két megadott BNO közötti összes BNO-t. Tehát bármelyik köztes kódot választjuk is ki a megjelenési lap diagnózis mezőinek kitöltésekor, a program figyelmeztetést küld a paciens gondozásba vehetőségéről. Természetesen, csak akkor, ha a Beállítások ablakban bejelöltük a megfelelő kapcsolót.

A programban eredetileg nincs minden betegségtípushoz BNO intervallum rendelve, de utólag ezekhez is rögzíthetünk kódokat. Kérjünk új lapot a kezelőpultról. Ha most lenyitjuk a Betegségtípus listát, bármelyik típust kiválaszthatjuk, és rögzíthetjük hozzá a kódokat.

Fontos: Ha olyan típust választunk, amelyhez már tartozik BNO intervallum, az nem jelenik meg a diagnózis mezőkben. Ha ehhez most kódokat rendelünk, akkor ezt az új intervallumot is eltárolhatjuk. Tehát egy betegségtípushoz ezzel a módszerrel több kódtartományt is hozzárendelhetünk.

Új betegségtípusokat is felvehetünk. Kattintsunk a Betegségtípus mezőbe a jobb egérgombbal. A megjelenő Szótár bővítése ablakban csak a betegségtípus hosszú és rövid megnevezését kell megadnunk, majd elmentenünk. Így visszajutunk a Gondozási BNO intervallumok ablakba, ahol a listában már az újonnan felvett betegségtípus is megjelenik. Kérjünk új lapot, válasszuk ki, és máris hozzárendelhetjük a megfelelő BNO tartományt.
Azoknak az orvosoknak, akik részt vesznek az irányított betegellátási programban, ajánljuk, hogy a BNO csoport mezőbe minden intervallumnál gépeljék be a megfelelő gondozási csoport kódot. Így, amikor a BNO intervallum alapján a program felkínálja a gondozási karton nyitását, a BNO kód mellett, a csoport kódja is automatikusan a kartonra kerül.

A laborbeutalók elkészítése esetenként hosszú és időigényes adminisztrációt igényel. Ezt a munkát könnyíti meg, ha előzetesen a legjellemzőbb, leggyakoribb labor beutalókat (pl. hipertóniások, cukorbetegek, stb.) előre összeállítjuk. A sablonokat később bármikor módosíthatjuk, vagy akár továbbiakat hozhatunk létre. A laborbeutalók elkészítésekor azután a sablonok közül kiválaszthatjuk a megfelelőt. A beutalón még természetesen pontosíthatjuk, kiegészíthetjük a kért vizsgálatokat.

A programban már rögzítve van néhány protokoll.
A Labor sablon ablakban kattintsunk rá az Összes fülre. A bal oldalon láthatjuk a már meglévő protokollokat. A sablon nevére kattintva, a jobb oldalon megjelenik a sablonhoz tartozó vizsgálatok listája.

Ezzel a sablonnal a labor-, szakrendelés-, és kórházi beutalók elkészítését egyszerűsíthetjük.
Új sablont készítéséhez kérjünk új lapot a kezelőpultról. A Megnevezés rovatba a sablon nevét írjuk, ez alapján fogjuk az indokok közül kiválasztani. A Leírás rovatba gépeljük be a tényleges indoklást. A sablon kiválasztásával ez a szöveg kerül majd a beutalók Indoka mezőjébe, és a nyomtatott beutalóra. Végül mentsük el a lapot.
Tetszőleges számú sablont készíthetünk.

A kötelező és ajánlott szűrővizsgálatok ebben a sablonban vannak eltárolva. Az IBR szűrések kivételével bármelyiket módosíthatjuk, és újakat vehetünk fel.
Ha elindítottuk a menüpontot, az első vizsgálatot mutatja meg a program. A felvett vizsgálatokat a kezelőpult lapozógombjait használva nézhetjük végig, és módosíthatjuk azokat.
A Rövid és a Hosszú megnevezés a vizsgálat nevét tartalmazza.
Az Alapérték rovatba a vizsgálat negatív eredményét gépelhetjük be, ez a vizsgálat kérésekor ez automatikusan megjelenik majd a kartonokon.
Ha egy szűrővizsgálat elvégzéséhez labor- vagy szakrendelés vizsgálatra is szükség van, hozzárendelhetjük sablonjához a megfelelő labor, ill. szakrendelés sablont. Ezután amikor az adott szűrővizsgálati kartonon jobb gombbal a megfelelő nyomógombra kattintva az új beutalót akarjuk elkészíteni, a program felkínálja a hozzárendelt sablont, amit természetesen a beutalón még módosíthatunk.

Hozzárendelés:

A szűrővizsgálati sablonon jelöljük be a Laborvizsgálat ill. a Szakrendelő beutaló négyzetet, így a mellettük elhelyezkedő nyomógomb aktívvá válik. Rájuk kattintva a Labor ill. a Szakrendelő sablon jelenik meg. A kezelőpult lapozógombjaival keressük ki a megfelelőt. Ha esetleg nem találunk alkalmas sablont, akkor itt is készíthetünk újat. Végül kattintsunk rá a Kiválaszt nyomógombra. Ezzel a hozzárendelés megtörtént.

Az Életkor-tól Életkor-ig mezőkben adhatjuk meg azt a korhatárt, melyben a vizsgálatot el kell végezni, míg a mellettük található négyzetben jelezhetjük, hogy a beírt érték Évre, vagy Hónapra vonatkozik.
 A Gyakoriság mezőbe írjuk be, hogy a vizsgálatot milyen időközönként kell elvégezni. Itt is a mellette található kapcsoló segítségével válthatunk az Év és a Hónap között.
Bejelölhetjük az is, hogy az adott vizsgálatot csak a férfiaknál, csak a nőknél, vagy mindenkinél kell-e elvégezni.
Mivel a kötelező szűrővizsgálatok elvégzését meghatározott kódokon kell jelenteni, ezt a Jelentési kód mezőben rögzíthetjük.
Végül mentsük el a változtatásokat.

Új szűrővizsgálatot a kezelőpultról új lapot kérve vehetünk fel.

A szakrendelő beutaló sablont a szűrővizsgálatok elvégzésénél használhatjuk. Azoknál a szűréseknél, ahol erre szükség van, előre elkészíthetjük a szakrendelés beutalók sablonjait, így ezt a szűrővizsgálatot elvégezve a program automatikusan kínálja fel a hozzárendelt sablont. A hozzárendeléseket a Szűrővizsgálati sablonban végezhetjük el.

Szakrendelés sablon létrehozása:

Amikor először elindítjuk a menüpontot, a program automatikusan egy üres lapot kínál fel. A Név mezőben tetszőleges nevet adhatunk a sablonnak. Egy sablonban - éppen úgy, mint a szakrendelés beutalón -, négy különböző vizsgálatot is rögzíthetünk. Töltsük ki az Intézet, Hova, és az Orvos mezőket. A mellettük lévő rovatba gépelhetjük be a beutalás indokát, de használhatjuk kitöltésére a Beutalás indoka sablont is, ha jobb gombbal kattintunk a mezőbe.
Ha felvettük a szükséges vizsgálatokat, a kezelőpulttal mentsük el a sablont. A többi sablon elkészítéséhez mindig a kezelőpultról kérjünk új lapot.

A felvett sablonokat természetesen a későbbiekben is bármikor módosíthatjuk.

Ezután a kezelőpult segítségével mentsük el a lapot, ennek hatására jelenik meg az Alkalmassági vélemény nyomtatása ablak. A megfelelő nyomógombokra kattintva megtekinthetjük a dokumentum végleges formáját, majd kinyomtathatjuk azt, illetve a Mégse gombbal nyomtatás nélkül térhetünk vissza a Lőfegyver ablakba.

Ha a paciens átjelentkezik, nyilatkozatot nyomtathatunk neki, melyben kéri egészségügyi dokumentációja továbbítását.
A paciens kiválasztása után hívjuk meg a menüpontot.
A Nyomtatandó szöveg fülön tetszőlegesen módosíthatjuk a nyilatkozat szövegét.
A Beállítás fülön a nyomtatás példányszámát adhatjuk meg, majd a Nyomtatás gombra kattintva indíthatjuk el a nyomtatást.