A beutaló elkészítése során először válasszuk ki a Kórház nevét, Címét, az Osztályt és a Beutalás módját. A listákat a szokásos módon, tehát jobb gombbal az adott mezőbe kattintva bővíthetjük.
A szótárban az egyes kórházakhoz hozzárendelhetjük a címüket, így ha kiválasztjuk az intézetet, annak címe azonnal megjelenik a Címe mezőben. Erről a Szótárak karbantartása fejezetben olvashatunk.
Jelöljük be, hogy saját vagy idegen beutalás történik.
A Beutaló diagnózis mezőkben rögzítsük a megfelelő BNO kódokat. Ha azon a megjelenési lapon, melyről az új kórházi lapot kértük kitöltöttük a BNO mezőket, akkor ezek automatikusan megjelennek a beutalón. Szükség esetén a diagnózist itt módosíthatjuk is. Mint minden BNO mezőben, itt is a jobb egérgombbal kérhetjük a teljes BNO listát.
A Beutalás indoka mezőbe vagy manuálisan gépeljük be a szöveget, vagy - a labor- és szakrendelés beutalásokhoz hasonlóan - jobb gombbal a mezőbe kattintva, a sablonszövegek közül választhatunk.
Ezután kattintsunk a Nyomtatás nyomógombra. A megjelenő ablakban a Szakrendelés karton fejezetnél már leírtak szerint állíthatjuk be a beutaló egyéb paramétereit.

A nagyító gombra kattintva tekinthetjük meg, hogyan alakult a beutalónk külalakja, a nyomtatást pedig a nyomtatót ábrázoló gombbal indíthatjuk.

Ha elmentettük a kórházi lapot, akkor a Megjelenési lapon a Kórház nyomógomb felirata piros színűvé változik és megjelenik rajta a nyitott karton dátuma. A gomb csak ezen a lapon piros, viszont a dátum addig lesz látható a megjelenési lapokon, amíg a kartont le nem zárjuk.

Kattintsunk a megjelenési lap Kórház nyomógombjára a bal egérgombbal, így a paciens utoljára nyitott kórházi lapját kapjuk.
Töltsük ki a kórházi Ápolás kezdete és Ápolás vége dátummezőket.
A kórházban megállapított diagnózist a Kórházi diagnózisok BNO mezőkben rögzíthetjük, míg a zárójelentés szövegét a mellette lévő mezőbe gépelhetjük be.

A kórházi kartonon a Beutalás indokát és a Zárójelentést tartalmazó ablakok méretét megnövelhetjük, ha a Vegyes menü / Beállítások / Általános ablak Alap fülén bejelöljük az Automatikus nagyítás kapcsolót. Így a begépelt szöveg könnyebben áttekinthető, olvasható.
Az automatikus nagyítás vonatkozik a szakrendelés beutaló és a státuszlap megjegyzés, az anamnézis lap egyéb, valamint a megjelenési lap anamnézis, státusz és terápia rovataira is.

Ha számítógépünkre szkenner (lapolvasó) is van telepítve, akkor a zárójelentéseket azzal is beolvastathatjuk, majd a kórházi lapról behívva bármikor megtekinthetjük. A kórházi lapon a szöveges eredménymezőbe kell duplán kattintani ahhoz, hogy a program felajánlja a lelet állománynevét. Ezt a funkciót a Szakrendelés karton fejezetnél már részleteztük.

A szakorvos által javasolt gyógyszereket a Javasolt gyógyszer nyomógombra kattintva vihetjük fel. Erről szintén bővebben olvashatnak a Szakrendelés karton részben.

Ha kitöltöttük a kartont, zárjuk le, tehát a Lezárt négyzetbe tegyük be a jelet, végül mentsünk.

Lista: Előzőek fül

A kórházi lap Lista: Előzőek fülére kattintva a paciens eddigi kórházi ápolásainak legfontosabb adatairól kapunk átfogó képet.

A tévesen felvett kórházi lap a laborbeutalókkal azonos módon törölhető. Ennek részletes ismertetését a Labor karton fejezetben találjuk.

A labor-, és szakrendelés kartonokat valamint a kórházi lapokat a Statisztika menü / Paciens karton-Kórtörténet menüpontjában nyomtathatjuk ki.
A megjelenő ablakban a Labor beutalás, Szakrendelés beutalás, illetve a Kórházi ápolás sort kell kijelölnünk, majd a Nyomtat gombra bal gombbal kattintva indíthatjuk a nyomtatást. Ha a jobb gombot használjuk, akkor a képernyőn tekinthetjük meg a kiválasztott adatokat.
Ha előzőleg Megjelenés időszakot is megadunk, akkor csak a két dátum közötti időszak kartonjait jeleníti meg a program.