Egyéb statisztikák

A ProDoki Plus segítségével a kötelező jelentéseken kívül számos egyéb kimutatást is elkészíthetünk.

Statisztika menü / Forgalmi adatok

A menüpontot elindítva napi ill. meghatározott időszaki betegforgalmi listát készíthetünk. A program a megjelenési lapok alapján készíti el a statisztikát, tehát minden olyan ellátás szerepelni fog a listában, melyről megjelenési lapot készítettünk. A tanácsadásokat és ápolási lapokat csak abban az esetben számolja bele a statisztikába a program, ha előzőleg a Vegyes menü / Beállítások / Általános ablak Mentés fülén bejelöltük az erre vonatkozó kapcsolókat.

A Betegforgalmi lista ablak megjelenése után állítsuk be a lekérdezni kívánt időszak dátumhatárait. Ha napi forgalmi statisztikát akarunk készíteni, mindkét mezőbe ugyanazt a dátumot írjuk be.
Az OK gombra kattintva a program összesíti az adatokat, és kiírja a beállított időszak alatti megjelenések számát.
Az ellátásokat a különböző megjelenéstípusok szerint szűrhetjük. A Szűrés legördülő listát lenyitva megtekinthetjük, hogy az egyes megjelenési típusokkal adott időszakban hány ellátás történt.
A részletes lista megtekintéséhez és kinyomtatásához válaszuk ki bármelyik olyan típust, melyhez tartoznak ellátások. (Ha nem kívánjuk ily módon szűrni listánkat, válasszuk a legfelső, azaz az Összes ellátás sort.)
A kiválasztás után aktívvá válik a mező mellett elhelyezkedő Szűrés nyomógomb. Ha rákattintunk, a program megjeleníti a beállított típushoz tartozó ellátások számát korcsoportonkénti bontásban.
A forgalmi lista a korcsoportbontáshoz nem a TB által meghatározott csoportokat használja, hanem a saját, általunk megadott statisztikai korcsoportok szerint készül. A saját korcsoportokat a szótárban változtathatjuk meg, erről a Szótárak karbantartása fejezet Korcsoport résznél olvashatunk.
A Betegforgalmi listát a nagyítót ábrázoló gombra kattintva a képernyőn tekinthetjük meg, vagy a nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. Ha a statisztikát korcsoportos bontás nélkül szeretnénk megnézni vagy nyomtatni, akkor a kattintást a jobb egérgombbal végezzük.

A statisztika a paciensek kartonsorszámát, nevét, születési idejét, TAJ számát, megjelenéseinek dátumát és azok típusát tartalmazza.

Statisztika menü / Kijelentkezés

A Kijelentkezés ablak megjelenése után állítsuk be a lekérdezni kívánt Időszak dátumhatárait. Ha az egy nap alatt történő kijelentkezésekre vagyunk kíváncsiak, mindkét mezőbe ugyanazt a dátumot írjuk be. Ha az összes eddigi kijelentkezést szeretnénk kilistázni, hagyjuk az időszak első mezőjét üresen, a másodikba pedig az aktuális dátum kerüljön.
Az OK gombra kattintva a program kigyűjti az adatokat, és kiírja a beállított időszak alatti összes kijelentkezés számát, valamint az alsó ablakterületen a különböző kijelentkezési okok szerinti részösszegeket.
A statisztikát a megjelenő nagyító és nyomtató gombokkal megtekinthetjük, ill. kinyomtathatjuk. A nyomtatás a kijelentkezés oka szerinti bontásban történik.

A lista a kijelentkezett paciensek kartonsorszámát, nevét, születési dátumát, TAJ számát, valamint kijelentkezésének dátumát tartalmazza.

Statisztika menü / BNO

E statisztika segítségével azt gyűjthetjük ki, hogy egy adott diagnózissal hány ellátás történt meghatározott időszak alatt. Külön listáztathatjuk ki az ellátások számát a megjelenési lapok ill. a gondozási kartonok alapján.

Megjelenési diagnózis listája:

A menüpont elindításakor megjelenő BNO ablakban adjuk meg a lekérdezni kívánt Időszakot. Akárcsak a Kijelentkezés statisztikánál, itt is beállíthatunk egyetlen napot, vagy meghatározott időintervallumot. Ha valamennyi eddig felvett megjelenési lapról szeretnénk kigyűjteni a diagnózist, akkor az időszak első mezőjébe egy nagyon régi dátumot írjunk be. (Pl.: 1900.01.01.)
Ezután töltsük ki a BNO mezőt. A diagnózist begépelhetjük manuálisan, vagy jobb gombbal a mezőbe kattintva behívhatjuk a teljes BNO listát, ahonnan a szokásos módon hozhatjuk át a kódot.
Az Ellátás mezőben választhatunk, hogy a megjelenési vagy gondozási lapokról történjen a kigyűjtés. Ha a megjelenési lapok alapján kérjük a statisztikát, akkor az Aktuális/Otthoni sor legyen a mezőben.
Az OK gombra kattintva a program átnézi a kártyás és az ambuláns betegek megjelenési lapjait, majd kiírja, hogy a beállított időszak alatt, az adott BNO kód összesen és korcsoportonként hány megjelenési lapon szerepel.

Gondozási diagnózis listája:

Az előzőekben már ismertetett módon töltsük ki az Időszak és a BNO mezőket, az Ellátásnál viszont a Gondozásba vételt állítsuk be.
Az OK gombra kattintva a program azt vizsgálja meg, hogy az adott diagnózissal történő gondozások kezdetének dátuma beleesik-e az általunk beállított időszakba. Ezzel a statisztikával tehát nem a nyitott gondozási kartonokat lehet kigyűjteni, mivel a beállított időszak előtt vagy után nyitott gondozási kartonok nem szerepelnek a kigyűjtésben, mint ahogy azt is figyelmen kívül hagyja program, hogy a gondozást már lezártuk-e.

A BNO statisztika korcsoportos bontásban készül el. A korcsoportbontáshoz a ProDoki Plus nem a TB által meghatározott csoportokat használja, hanem a saját, általunk megadott statisztikai korcsoportokat. A saját korcsoportokat a szótárban változtathatjuk meg, erről a Szótárak karbantartása fejezet Korcsoport résznél olvashatunk.
A BNO statisztikát a nagyítót ábrázoló gombra kattintva a képernyőn tekinthetjük meg, vagy a nyomtató ikon segítségével kinyomtathatjuk.
A lista a paciensek kartonsorszámát, nevét, születési idejét, TAJ számát, és a megjelenési lapok ill. a gondozás kezdetének dátumát tartalmazza.

Statisztika menü / Táppénz

E menüpont segítségével táppénzes betegeinkről készíthetünk különböző kimutatásokat. A statisztikában egyaránt megjelennek a kártyás, az ambuláns és az időközben kijelentkezett paciensek.
Lekérhetjük a jelenleg táppénzen lévő betegeinket, statisztikát kérhetünk arról, hogy egy adott BNO kóddal kiket, illetve, hogy egy-egy paciensünket meghatározott időszakon belül hányszor vettük táppénzre.

A beállítások elvégzése után az OK gombbal indíthatjuk el a kigyűjtést. A program kijelzi a táppénzesek számát összesen és korcsoportonként is. A korcsoportos bontásnál az első oszlop a betegek számát, míg a második a beállított időszakhoz tartozó táppénzes napok számát tartalmazza. A korcsoportos bontás - az előző statisztikákhoz hasonlóan - a saját, általunk beállított korcsoportok szerint történik. Ezeket a korcsoportokat a szótárban változtathatjuk meg, ehhez lapozzunk a Szótárak karbantartása fejezet Korcsoport részéhez.
A statisztika megtekintéséhez és kinyomtatásához használjuk a nagyítót ill. a nyomtatót ábrázoló gombokat. Ha a statisztikát korcsoportos bontás nélkül szeretnénk megnézni ill. nyomtatni, akkor a kattintást jobb egérgombbal végezzük.
A lista a táppénzes kartonok naplószámát, a paciensek kartonsorszámát, nevét, születési idejét, TAJ számát, a táppénzes diagnózist, a táppénzre vétel kezdetét és - ha már lezárt a karton - végét, valamint a megadott időszakba beleeső táppénzes napok számát tartalmazza.

Statisztika menü / Paciens karton - Kórtörténet

A menüpont elindításával a kiválasztott paciens valamennyi eddig rögzített adatát megtekinthetjük és kinyomtathatjuk. Ezt a menüpontot használhatjuk a kórtörténet továbbítására is, ha egy betegünk másik orvoshoz szeretne átjelentkezni. Erről a Kijelentkezés fejezetnél már olvashattunk. Ugyanezt a funkciót elindíthatjuk úgy is, ha a paciens megjelenési lapján a Törzskarton nyomógombra a jobb egérgombbal kattintunk.

Az ablak megjelenése után jelöljük be a paciens azon adatait, melyekről a kimutatást kérjük. A listában a fel - le nyilakkal mozoghatunk, és az ENTER billentyűt leütve ill. dupla kattintással jelölhetjük ki a sort. Ezt egy kis nyomtató ikonnal jelzi a program. Ha a kijelölt soron ismét ENTER-t ütünk, vagy duplán kattintunk rá, a kijelölés megszűnik.
Megadhatunk tetszőleges időszakot is, ekkor csak a meghatározott időintervallumban szereplő adatokat listázza ki program, és beállíthatjuk a nyomtatás példányszámát is.
A Nyomtat gombra jobb egérgombbal kattintva a képernyőn tekinthetjük meg a dokumentumot, míg bal gombbal azonnal indíthatjuk a nyomtatást.

Statisztika menü / Szűrővizsgálatok

E statisztikával arról készíthetünk kimutatást, hogy az általunk beállított időszak alatt mely paciensünknél milyen szűrővizsgálatokat végeztünk el.

Adjuk meg a lekérdezni kívánt Időszak dátumhatárait. Ha csak egy konkrét szűrővizsgálatot szeretnénk lekérdezni, válasszuk ki a legördülő listából. A listát a felette lévő kapcsolókkal akár szűkíthetjük is IBE-s és nem IBE-s szűrésekre.
Kattintsunk az OK gombra. A program megjeleníti az elvégzett vizsgálatok számát. A statisztika megtekintéséhez és kinyomtatásához használjuk a nagyítót ill. a nyomtatót ábrázoló gombokat.

A lista a paciensek kartonsorszámát, nevét, születési dátumát, TAJ számát, az elvégzett szűrés nevét és a vizsgálat időpontját tartalmazza. Ha a szűrővizsgálati kartonon bejelöltük a Gondozás kapcsolót, ezt a vizsgálat dátuma melletti G betűvel jelzi a program.
Ha a Szűrővizsgálatok ablakban bejelöljük a Csak paciens kapcsolót, akkor a program azt gyűjti ki, hogy a beállított időszak alatt hány paciensünknél végeztünk valamilyen vizsgálatot, tehát ilyenkor csak a paciensek létszámáról kapunk információt, függetlenül attól, hogy kinek hányféle vizsgálatot végeztünk el.
A statisztikában ekkor nem szerepelnek a szűrésre vonatkozó adatok, csak a paciensek kartonsorszáma, neve, születési ideje, TAJ száma és lakcíme.

Statisztika menü / Érvénytelen TAJ

A megjelenő ablakban jelöljük be, hogy a Kártyás, az Ambuláns és / vagy a Kijelentkezett paciensek köréből szeretnénk a kimutatást elkészíteni. Egyszerre több kapcsolót is bejelölhetünk.
Ezután kattintsunk az OK gombra. A program kigyűjti az érvénytelen és hiányzó TAJ számú paciensek létszámát összesen és az alsó ablakrészben korcsoportos bontásban is. A részletes listát a megjelenő, nagyítót ábrázoló gombra kattintva a képernyőn tekinthetjük meg, a nyomtató ikon segítségével pedig kinyomtathatjuk.

A lista a paciens nevén kívül a törzskarton-sorszámát, születési dátumát, a hibás TAJ számot, bejelentkezésének dátumát, valamint lakcímét tartalmazza.
Ez alapján elvégezhetjük a törzskartonokon a szükséges javítást.

Statisztika menü / Bejelentkezettek

Ha valamennyi bejelentkezett paciensüket ki akarjuk listáztatni, akkor az időszak első mezőjét hagyjuk üresen, a másodikba pedig az aktuális dátum kerüljön.
A bejelentkezési időszak megállapításához a program a törzskartonok Dátuma mezőjét veszi alapul. Ezért az időszak megadásánál figyeljünk arra, hogy átjelentkezett betegeknél a törzskarton Dátuma és TB dátuma mezői gyakran nem azonos dátumot tartalmaznak. Ha a Dátuma mező nincs kitöltve, a paciens csak akkor szerepel a kigyűjtésben, ha az időszak első mezője üres.
Az Időszak beállítása után kattintsunk az OK gombra. A program kijelzi az adott időszakban bejelentkezett paciensek számát. Jelöljük be, hogy a részletes listát milyen Rendezettségben szeretnénk megtekinteni, kinyomtatni: név, kartonsorszám vagy lakcím szerinti sorrendben.
A megtekintéshez, nyomtatáshoz kattintsunk a nagyítót, ill. a nyomtatót ábrázoló ikonra.

A statisztika a paciensek kartonsorszámát, nevét, születési dátumát, TAJ számát, bejelentkezésének dátumát, és lakcímét tartalmazza. A listába bejelentkezési dátumként a törzskarton TB dátuma mezőjének tartalma kerül.

Statisztika menü / Férfi / Nő hibalista

A statisztikával azt ellenőrizhetjük le, hogy van-e olyan paciensünk, akinek a törzskartonján, a További fülön nincs kitöltve a Neme mező.
Ajánlatos időnként lekérni ezt a statisztikát, mert vannak olyan jelentések, melyekben a paciensek nemét is fel kell tüntetni, vagy - pl. a KSH statisztikák esetében - nem szerinti bontásban kell elkészíteni.

A menüpont elindítása után jelöljük be, hogy a kártyás, a kijelentkezett vagy az ambuláns paciensek körében szeretnénk a vizsgálatot elvégeztetni. Egyszerre többet is bejelölhetünk.
Ezután kattintsunk az OK gombra. A program kijelzi azon paciensek létszámát, akiknek nincs a programban rögzítve a neme. Választhatunk, hogy a részletes listát Név vagy Kartonsorszám szerinti Rendezettségben kívánjuk megtekinteni, kinyomtatni.

A lista tartalmazza a paciensek kartonsorszámát, nevét, születési dátumát, TAJ számát, bejelentkezési dátumát és lakcímét. Kijelentkezett betegek esetén a Sorszám előtt egy K betűt találunk.
A listát lehetőleg nyomtassuk ki, és ez alapján a hiányzó adatokat minél előbb pótoljuk.

Statisztika menü / Nem történt találkozás

Az ablak megjelenése után az Időszak mezőkbe gépeljük be azt az időintervallumot, melyről a kimutatást kérjük.
A Születés mezőket nem szükséges kitölteni, de ha a kigyűjtést életkor szerint szűkíteni szeretnénk, akkor itt adhatunk meg születési időintervallumot, így csak a két dátum között született pacienseink ellátási adatait vizsgálja meg a program.
Meghatározhatjuk azt is, hogy a statisztikában csak a Férfiak, csak a Nők, vagy az Összes paciensünk szerepeljen. Ha külön akarjuk lekérni a listát, először érdemes a Férfi / Nő hibalistával leellenőrizni, hogy mindenkinek rögzítettük-e a nemét a programban. Ellenkező esetben ugyanis a paciens csak akkor szerepel a kigyűjtésben, ha a Neme kapcsolót Összesre állítottuk.
A Csak gondozott kapcsolót akkor jelöljük be, ha csak azokat a pacienseinket akarjuk kigyűjteni, akik gondozásban vannak (gondozási lapot nyitottunk nekik) és az adott időszak alatt nem jelentek meg. A kapcsolót csak a Megjelenés típus kapcsolóval együtt alkalmazhatjuk.
Példány: Itt állíthatjuk be a lista nyomtatási példányszámát, valamint, ha a listában szereplő pacienseknek értesítőt akarunk küldeni, akkor azok is az itt beállított példányszámban fognak nyomtatásra kerülni.
Típus: Jelöljük be azt az ellátási típust, melyről a statisztikát kérjük. Egyszerre többet is megjelölhetünk. Ebben az esetben a paciens akkor fog a listában szerepelni, ha a bejelöltek közül egyik típusú ellátáson sem jelent meg a beteg. (Azaz, ha pl. a Megjelenés és az Általános státusz típusokat jelöltük be, akkor csak azok a paciensen kerülnek kigyűjtésre, akiknek az adott időintervallum alatt se megjelenési, se általános státuszlapot nem töltöttünk ki.)

A beállítások elvégzése után kattintsunk az OK gombra. Ha van a kritériumoknak megfelelő betegünk, akkor a lekérdezés után a nagyítót ábrázoló ikonnal megtekinthetjük, míg a nyomtatót ábrázolóval kinyomtathatjuk a listát.

Értesítő nyomtatása:

Ha rákattintunk az Értesítő nyomógombra, megjelenik a Körlevél beállítás ablak. Itt a paciens listához hasonlóan láthatjuk az értesítendő betegek sorát. A listából jobb egérgomb kattintással vagy az ENTER billentyűvel választhatjuk ki azokat a betegeket, akiknek értesítést akarunk nyomtatni, de használhatjuk az Összes kijelölése nyomógombot is.
Az értesítés szövegének megtekintéséhez, módosításához kattintsunk a Beállítás nyomógombra. Itt jelölhetjük be azt is, hogy milyen adatok kerüljenek rá a nyomtatványra. Gyermekek esetében, ha a címzettnek valamelyik szülőt akarjuk feltüntetni, akkor a paciens adatoknál a Saját helyett az Anyát vagy az Apát jelöljük be.
Értesítő száma: Állíthatjuk 1-re vagy 2-re, attól függően, hogy egy A4-es méretű lapra hány értesítést akarunk nyomtatni. (Az értesítő példányszámát a Nem történt találkozás ablakban kellett beállítanunk.)
Végül mentsük el a módosításokat és zárjuk be az ablakot. Ezzel visszajutunk a Körlevél beállítás ablakba, ahol a Nyomtatás gombra kattintva nyomtathatjuk ki az értesítőket.

Statisztika menü / Gyógyszerfelhasználás

Feltétel beállítás fül:

A lap első beállítási lehetősége a Sorrend. Itt jelöljük be, hogy az elkészítendő kimutatásban az adatok milyen szempont szerint legyenek rendezve. Kartonszám, Név, Ellátás dátuma vagy Gyógyszer szerinti sorrend közül választhatunk.
A következő mező a Paciens mező. Itt állíthatjuk be, hogy a Kártyás, az Ambuláns vagy a Kijelentkezett betegek kerüljenek-e bele a statisztikába, esetleg mindhárom csoport.
A Korcsoport mezőben eldönthetjük, hogy a TB szerinti korcsoportot vagy a Saját magunk által létrehozott besorolást alkalmazza a program. Természetesen lehetséges a Korcsoport használata nélkül is statisztikát készíteni. Ha már bejelöltük valamelyik lehetőséget, de mégis inkább korcsoportos bontás nélkül akarjuk a statisztikát lekérni, jobb egérgombos kattintással törölhetjük a jelet.
A Típus kapcsolót Tételre állítva minden egyes felírási alkalom megjelenik, Összesre kapcsolva pedig az összes mennyiséget adja a program.
A Felírási időszak mezőbe azt az időintervallumot írjuk be, melyről a statisztikát kérjük.
Az Egyéb mezőnél, ha bejelöljük a Csak állandó gyógyszer felirat előtti négyzetet, akkor csak az állandók közül felírt gyógyszerek kerülnek bele a kigyűjtésbe.
A Paciens mezőt akkor használjuk, ha egy kiválasztott betegnek felírt gyógyszerekről szeretnénk a kimutatást kérni. A mezőt a mögötte található távcsövet ábrázoló gomb segítségével tölthetjük ki. Bal egérgombbal rákattintva a pacienslista jelenik meg, ahonnan kiválaszthatjuk a beteget. A már beírt adat jobb gombbal a távcsőre kattintva törölhető.
A Gyógyszer mező lehetőséget ad arra, hogy egy meghatározott gyógyszer, gyógyszercsoport felírási statisztikáját elkészítsük. A gyógyszer kiválasztásához használhatjuk a mező melletti távcső gombot. Bal egérgombbal rákattintva behívhatjuk a teljes gyógyszerlistát, innen a már ismert módon emelhetjük át a kiválasztott gyógyszert. Másik lehetőségünk, hogy a Gyógyszer mezőbe manuálisan gépeljük be a készítmény nevét. Nem szükséges a gyógyszer teljes, gyógyszerkönyvi nevét beírni, elegendő, ha a készítményt egyértelműen azonosító névtöredéket adjuk meg. Így az is lehetővé válik, hogy az azonos, de különböző kiszerelésű gyógyszerekről egy lekérdezéssel készítsünk statisztikát. A mező tartalmát törölni lehet manuálisan, vagy a távcső gombra a jobb egérgombbal kattintva.
A Csak gyógyszer kapcsolót bejelölve csak a felírt gyógyszereket jeleníti meg a program, a paciensadatok nem kerülnek bele a kimutatásba.
A BNO intervallum mezőkben megadhatunk egy BNO kódot, ill. egy BNO intervallumot, így arról is készíthetünk statisztikát, hogy bizonyos diagnózisokra milyen gyógyszereket írtunk fel. (Ha csak egy BNO kódra készítjük a statisztikát, mindkét BNO mezőbe ugyanazt a kódot kell beírni.) A mezőket kitölthetjük manuálisan, vagy jobb gombbal a mezőbe kattintva segítségül hívhatjuk a teljes BNO listát. Ha beírtuk a kódokat, az Ellátásnál be kell jelölnünk, hogy a program a Megjelenési lapokon és / vagy a Gondozási kartonokon rögzített BNO kódokat figyelje-e a kigyűjtés során. Tehát külön készíthetünk statisztikát a megjelenési és a gondozási betegségekre rendelt gyógyszerekről.
Ha a diagnózist nem lehet intervallum megadásával behatárolni, használjuk a BNO csoport mezőt. A mező mögötti távcső nyomógombra kattintva listát kapunk a fő betegségcsoportokról. A csoportok neve mellett levő számok azt jelzik, hogy a főcsoport hány alcsoportra bontható, ill. hogy a főcsoportba összesen hány BNO kód tartozik. A főcsoport sorára duplán kattintva vagy az ENTER billentyűt leütve, annak alcsoportjai jelennek meg. (Az alcsoportokat megjelenítő ablakból jobb egérgomb kattintásával léphetünk vissza a főcsoportokhoz.) Álljunk rá a keresett sorra, majd kattintsunk rá a Kiválaszt nyomógombra, így a csoport neve megjelenik a mezőben.
Természetesen ilyenkor is be kell jelölnünk, hogy a kigyűjtés mely kartonokról (megjelenési és / vagy gondozási) készüljön.

Korcsoport beállítás fül:

A Gyógyszerfelhasználás ablakban a Korcsoport beállítás fül csak akkor aktiválódik, ha a feltétel beállításánál megjelöljük valamelyik korcsoportot.
A lapon a kiválasztott korcsoport bontása jelenik meg. Itt módosíthatjuk vagy törölhetjük a meglévő csoportokat, illetve újat hozhatunk létre. Ezt a funkciót akkor ajánljuk, ha a statisztika elkészítése egyedi korcsoportos bontást kíván, az itt elvégzett módosítások ugyanis csak az ablakból történő kilépésig őrződnek meg.
Ha azt szeretnénk, hogy a változtatások tartósan is megmaradjanak, akkor a módosítást a Vegyes menü / Egyéb funkciók / Szótár menüpontját elindítva kell elvégezni, erről a Szótárak karbantartása fejezet Korcsoport részénél olvashatunk. Ennél a főcsoportnál a saját korcsoportokat változtathatjuk meg. A TB általi korcsoportot ne módosítsuk a szótárban, ellenkező esetben ugyanis kötelező jelentéseink esetleg hibásan fognak elkészülni.

Korcsoport módosítása:
A korcsoportot először bal egérgombos kattintással ki kell jelölni. Ekkor megjelenik az adott korcsoport a Megnevezés mezőben, itt tetszőlegesen módosíthatjuk a szöveget. Ezután ha szükséges, a Születési dátum mezőkben javítsuk ki az intervallumot. Fontos, hogy a módosításokat mentsük el, mert ha nem tesszük, elveszik az új beállítás! A mentés elvégzéséhez kattintsunk bal egérgombbal a floppylemezt ábrázoló Módosítások mentése gombra.
Korcsoport törlése:
A korcsoport kiválasztása után egyszerűen kattintsunk rá a piros X-et ábrázoló Korcsoport törlése gombra, majd mentsünk!
Korcsoport létrehozása:
Ha új korcsoportot szeretnénk felvinni, akkor kattintsunk az üres lapocskát ábrázoló Új korcsoport létrehozása gombra. Ekkor üres lesz a Megnevezés és a Születési dátum mező, így beírhatjuk a kívánt adatokat. Ne felejtsünk menteni!

A beállítás után kattintsunk a Lekérdez gombra. Sikeres lekérdezés után - vagyis, ha a lekérdezésnek van eredménye - aktiválódnak a Nyomtat, a Megtekint és az Eltárol gombok.
Megtekintéskor és nyomtatáskor a program először korcsoportokra bontva jeleníti meg a statisztikát, majd az összesítő lapot készíti el. (Ha a Korcsoport megjelölése elmaradt, vagy paciens adatok nélkül kértük a statisztikát, akkor természetesen csak tételes listát kapunk.)
Az Eltárol gombra kattintva a program elmenti a kimutatást, így azt később is megtekinthetjük, kinyomtathatjuk. Ha a mentéshez a bal gombot használjuk, akkor a statisztikában szereplő összes adatot eltároljuk, míg ha a jobb gombbal kattintunk az Eltárol nyomógombra, akkor a kimutatást a paciensek adatai nélkül menthetjük el.
A megjelenő - Windows-ból ismert - ablakban meghatározhatjuk a mentés helyét, a fájl nevét, valamint választhatunk, hogy a statisztikát .dbf, .xls, vagy .txt formátumban kívánjuk elmenteni.

Statisztika menü / Ápolási kimutatás

A menüpont elindításával megjelenő ablakban adjuk meg azt az évet és hónapot, melyről a kimutatást kérjük. Ha éves jelentést készítünk, jelöljük be az Éves kapcsolót. Ebben az esetben csak az általunk beállított évszámot figyeli a program, a hónapot figyelmen kívül hagyja.
Kattintsunk az OK gombra. Ha a beállított időszakban volt ápolási tevékenységünk, akkor a lekérdezés után megjelennek a nagyítót és a nyomtatót ábrázoló nyomógombok, melyek segítségével megtekinthetjük és kinyomtathatjuk a statisztikát.

A részletes lista a betegek nevét, TAJ számát, az ápolás - az általunk beállított időszakba beleeső - időtartamát, az ápolási tevékenység típusát, valamint a látogatások számát tartalmazza. Az összesítő lapon feltüntetésre kerül az időszak alatt ápolt betegek létszáma, az összes látogatás száma, és az ápolási tevékenység típus szerinti megoszlása.

Ezzel a statisztikával leválogathatjuk azokat a praxisbetegeinket, akik közgyógyellátásra jogosultak, és ez a törzskartonjukon a közgyógyigazolványra vonatkozó mezőkben rögzítve van.

Feltétel beállítás fül

Sorrend: Itt jelöljük be, hogy az elkészítendő kimutatásban az adatok milyen szempont szerint legyenek rendezve. Kartonszám, Név, Születési dátum vagy TAJ szám szerinti sorrend közül választhatunk.
A Korcsoport mezőben eldönthetjük, hogy a TB szerinti korcsoportot vagy a Saját magunk által létrehozott besorolást alkalmazza a program. Természetesen lehetséges a Korcsoport használata nélkül is statisztikát készíteni. Ha már bejelöltük valamelyik lehetőséget, de mégis inkább korcsoportos bontás nélkül akarjuk a statisztikát lekérni, jobb egérgombos kattintással törölhetjük a jelet.
Nemük: Meghatározhatjuk, hogy a kimutatásban minden betegünk benne legyen, vagy nemek szerint csak a férfiak ill. csak a nők.
Érvényes közgyógyell. ig.: Ez a kapcsoló legyen bejelölve, ha azokat a pacienseinket szeretnénk kilistázni, akik az aktuális napon érvényes közgyógyigazolvánnyal rendelkeznek.
Időszak (lejárat): Ezt a kapcsolót bejelölve, aktívvá válik az alatta elhelyezkedő két dátummező.
A lekérdezés többféleképpen történhet:

• Ha mind a kezdődátumot, mind a végdátumot kitöltjük, akkor csak azok a betegek jelennek meg a listában, akiknek a megadott időszak alatt jár (vagy járt) le a közgyógyigazolványa.

• Ha csak az első dátummező van kitöltve, akkor a megadott dátum után lejáró közgyógyigazolványok tulajdonosait listázza ki a program.

• Amennyiben csak a vége dátummezőt töltjük ki, ebben az esetben az eddig az időpontig lejárókat listázhatjuk ki.

Korcsoport beállítás fül:

A Közgyógy ellátottak ablakban a Korcsoport beállítás fül csak akkor aktiválódik, ha a feltétel beállításánál megjelöljük valamelyik korcsoportot.
Az ablak kezelésének módját a Gyógyszerfelhasználás statisztikánál már ismertettük.
 

A beállítások elvégzése után kattintsunk a Lekérdez gombra. Sikeres lekérdezés után - vagyis, ha a lekérdezésnek van eredménye - aktiválódnak a Nyomtat, a Megtekint és az Eltárol gombok.
Megtekintéskor és nyomtatáskor a program először korcsoportokra bontva jeleníti meg a statisztikát, majd az összesítő lapot készíti el. (Ha a Korcsoport megjelölése elmaradt, akkor természetesen csak egyetlen listát kapunk.)
Az Eltárol nyomógombnak ennél a statisztikánál nincs funkciója.

A részletes lista a betegek kartonszámát, nevét, születési idejét, TAJ számát, közgyógyigazolványának számát és érvényességét tartalmazza. Az összesítő lap korcsoportonként és nemek szerinti bontásban tünteti fel a lekérdezési feltételeknek eleget tevő paciensek számát.