A paciens kijelentkeztetése | Ambuláns paciens kártyássá tétele |
Kártyacsere | Kijelentkezés törlése |
Kijelentkezés ambulánsba | Kijelentkezett beteg visszajelentkeztetése |
A paciens kijelentkeztetése |
Először válasszuk ki a paciens listából a kijelentkeztetni kívánt betegünket. Ellenőrizzük le, hogy nem maradt-e nyitott táppénzes kartonja, beutalója. Ha igen, először ezeket zárjuk le. |
Ha a paciens másik orvoshoz szeretne átjelentkezni, akkor adatait, kórtörténetét továbbítanunk kell új orvosához:
Statisztika menü / Paciens karton-Kórtörténet
Az ablakban jelöljük be
a paciens azon adatait, melyeket ki szeretnénk nyomtatni. A listában a
fel - le nyilakkal mozoghatunk, és az ENTER billentyűt leütve
jelölhetjük ki a sort. Ezt egy kis nyomtató ikonnal jelzi a program. |
A Nyomtat gombra jobb
egérgombbal kattintva a képernyőn tekinthetjük meg dokumentumot, míg bal
gombbal egyből a nyomtatást indíthatjuk. |
Ha minden adatot kinyomtattunk, akkor kijelentkeztethetjük a beteget:
Törzsadatok menü / Kijelentkezés és Kártyacsere
Kijelentkeztetés fül: |
A megjelenő ablakban kattintsunk a Kijelentkeztetés nyomógombra. A program automatikusan a mai dátumot kínálja fel, amit szükség esetén módosíthatunk. (Figyeljünk rá, hogy ha a módosítás nem az aktuális hónapra szól, akkor a változásjelentéseinket attól a hónaptól kezdve újra le kell adnunk.) Válasszuk ki a listából a kijelentkeztetés okát, majd a kezelőpult segítségével mentsük el az adatokat. Az X gombbal zárjuk be az ablakot. Ha a kijelentkezés oka
halálozás, akkor a mentés után jobb egérgombbal a Kijelentkeztetés
nyomógombra kattintva Exit lapot tölthetünk ki. Ennek módjáról
az Exit lap fejezetben lesz szó. (Ha először az Exit lapot töltjük
ki, a program automatikusan jelentkezteti ki a pacienst.) |
|
Fontos: A Kijelentkezés oka mező listáját nem szabad bővíteni, vagy módosítani! |
Kijelentkeztetéskor a program megvizsgálja, hogy van-e a paciensnek nyitott gondozási kartonja, és felajánlja annak automatikus lezárását.
Kártyacsere |
A kártyacserét szintén az előző menüpont segítségével kell adminisztrálnunk.
Fontos: Nem szabad a törzskartonon egyszerűen átjavítani a TAJ számot, mivel ebben az esetben nem fog a változásjelentésbe bekerülni a módosítás! Ehhez a módszerhez csak akkor folyamodhatunk, ha még nem jelentettük le a beteget. |
A kijelentkezés okaként a Kártyacserét kell választanunk. Ekkor aktiválódik az Új kártyaszám mező. Írjuk be az új TAJ számot, ha a szám helyes, a mező neve itt is fekete színűvé változik. A beírás végén üssük le az ENTER billentyűt, és mentsünk.
Kijelentkezés ambulánsba |
Ha egy kártyás betegünk
máshová adja le a kártyáját, de nálunk megmarad ambulánsként,
akkor a kijelentkezés okaként a Kijelentkezés ambulánsba
lehetőséget válasszuk. Az ablak alján megjelenő Ambuláns kapcsolót
hagyjuk Igen-re állítva. Mentsünk. |
Ha a kijelentkezettek közül választjuk ki
ezután a pacienst, minden adata továbbra is hozzáférhető lesz.
Ha az ambulánsok közül választjuk ki, akkor láthatjuk, hogy a törzskarton
adatait teljesen áthozta a program, a megjelenéseket, gyógyszereit, stb.
azonban nem. Lehetőség van azonban arra, hogy ezeket az adatokat átemeljük
a kijelentkezett kartonról:
Vegyes menü / Adatkarbantartás / Kijelentkezett adatok
A
legfelső mezőben adjuk meg a beteg ambuláns kartonjának sorszámát 5
karakteren (pl.: #0004), majd az alatta lévőbe írjuk be a kijelentkezett
karton számát, szintén 5 karakteren.
Ezután válasszuk ki azokat az adatokat, amelyeket át szeretnénk hozni az
ambuláns kartonra. A listában a fel - le nyilakkal mozoghatunk, és az ENTER
billentyűt leütve jelölhetjük ki a sort. Ezt egy kis nyomtató ikonnal
jelzi a program.
Ha a kijelölt soron ismét ENTER-t ütünk, a kijelölés megszűnik. A kijelölés
ill. annak megszüntetése dupla kattintással is elvégezhető.
Ha végeztünk a kijelöléssel, kattintsunk rá az Áthozat gombra,
majd zárjuk be az ablakot.
Válasszuk ki a paciens listából, az ambulánsok közül azt a beteget, akit kártyássá szeretnénk változtatni.
Törzsadatok menü / Ambulánsból kártyás
A
megjelenő ablakban, a Sorszám mezőben a soron következő üres törzskartonszámot
ajánlja fel a program. Ezt ne módosítsuk! A bejelentkezési adatokat
a törzskartonon megszokott módon tölthetjük ki.
Mentsünk.
Ezzel a funkcióval az ambuláns karton adatai a megjelenési adatokkal együtt, egy lépésben kerülnek át a kártyás kartonra, az ambuláns karton pedig törlődik a listából.
Fontos: Ha egy kártyás betegünket ambulánsba jelentkeztetjük ki, ugyanabban a hónapban ne hozzuk vissza a kártyások közé az Ambulánsból kártyás funkcióval, mert akkor a havi változásjelentés nem fog helyesen elkészülni. |
Kijelentkezés törlése |
Fontos: Csak akkor törölhetünk ki kijelentkezést, ha az aktuális hónapban történt a kijelentkeztetés és még nem küldtük el erről a hónapról a változásjelentést! |
Válasszuk ki a pacienst a kijelentkezettek csoportjából.
Törzsadatok menü / Kijelentkezés és Kártyacsere
Kijelentkezés törlése fül: |
A Törlés gombra kattintva, paciensünk az eredeti kartonsorszámmal visszakerül a kártyás betegek közé. |
Kijelentkezett beteg visszajelentkeztetése |
Abban az esetben, ha már elkészült a változásjelentés a kijelentkeztetés hónapjáról, akkor nem szabad törölnünk a kijelentkeztetést. Ehelyett új törzskartont kell nyitnunk a paciensnek. Az új kartonon elég annyi mezőt kitöltenünk, amennyi az elmentéséhez feltétlenül szükséges. Tehát írjuk be a paciens nevét, születési dátumát, TAJ számát, valamint a bejelentkezési adatokat, és mentsük el a kartont!
Az összes többi adatot automatikusan hozhatjuk vissza.
Vegyes menü / Adatkarbantartás / Kijelentkezett adatok
Az ablak kitöltésénél ugyanúgy kell eljárnunk, ahogy azt a Kijelentkezés ambulánsba résznél már leírtuk, azzal a különbséggel, hogy itt a felső mezőbe a Bejelentkezett, tehát az új, kártyás karton sorszámát kell beírnunk, az alatta lévőbe pedig a Kijelentkezett, régi kartonsorszámot.