 Azt már sokszor említettük, milyen fontos (lenne) a naponta elvégzendő adatmentés a ProDoki (és bármilyen más, napi szinten használt) programból. Bár itt, az ügyfélszolgálaton még mindig előfordul, hogy szükség lenne a tegnapi adatmentésre, de nincs, most mégsem erről a szimpla mentésről szeretnénk újra írni Önöknek, hanem az egyéb mentendő adatokról.
Szerencsére egyre több rendelőben van lehetőség beszkennelni a betegek által hozott leleteket, vagy az interneten keresztül kapott vizsgálati eredményeket beolvastatni a ProDokiba, és nagyon sokan használják a ProDoki Plushoz illesztett Számlázó Programot is. Ezek az adatok a legtöbbször nem kerülnek be a ProDoki program adatbázisába - amely a programkönyvtáron belül a [Prax01] alkönyvtárban található -, hanem egy külső mappában tárolódnak. A szkennelt leletek pl. leginkább egy [Lelet] nevű mappába kerülnek, míg a fogadott laboreredmények egy [Labor] nevű mappába. A Számlázó Program egy teljesen más adatbázisból dolgozik, mely többnyire a [Szamlazo] alkönyvtárban található. Jó esetben ezek mindegyike a ProDoki programkönyvtárában található. Ezek azonban, éppen külső forrásból való származásuk miatt általában nem kerülnek be a napi adatmentésbe, ezeket külön kell lementeni. Sajnos, ezt sokan nem tudják, vagy nem foglalkoznak vele, ezért megtörtént már, hogy 2 éves lelet-eredmények tűntek el, vagy egész éves számlák váltak ellenőrizhetetlenné egy-egy adatbázis-sérülés miatt. Hogyan védekezhetünk ez ellen?
A ProDoki program Vegyes\Napi mentés menüjében a napi adatmentés elkészítésén túl más adatbázisokat is elmenthetünk biztonsági célból. Amikor elkészül a rendes napi mentés /Archiválás (PRAX01)gomb/, folytathatjuk a tárolási munkát, ha az 'Egyéb könyvtár' mezőkbe beírunk egy-egy adatbázis elérési útvonalat. Ha ezt fejből nem tudjuk, akkor egyrészt meg kell néznünk, hol tárolódnak a leletek és/vagy a számlák, másrészt, kitallózhatjuk a mező mögötti sárga mappa-gombra kattintva a megfelelő mappát.
Leletek mentési útvonala: beszkennelt leleteink helyét megnézhetjük, ha rákattintunk a Vegyes\Beállítások\Általános menü Egyéb fülére, és megkeressük a Lelet adatcsoportot. Itt az 'Útvonal' mező a kulcs: amit ebben találunk, azt kell beírnunk az 'Egyéb könyvtár' mezőbe is (pl. C:\ProDoki\Lelet).
Fogadott eredmények útvonala: interneten vagy közvetlen hálózaton keresztül fogadott, és a ProDoki által már feldolgozott leleteinket a ProDoki programkönyvtárán belül, egy [Labor] vagy egy [Data] mappában találjuk meg. Ezt fájlkezelővel ellenőrizhetjük le a Windowsban, és ha megtaláltuk, akkor ennek a teljes elérési útvonalát kell beírnunk majd az 'Egyéb könyvtár' mezőbe (pl. C:\ProDoki\Labor).
Számlák: a ProDoki Plus Számlázó Programmal készített számlák útvonalát a Vegyes\Beállítások\Általános menü Egyéb lapjának alsó részében, a Számlázási beállítások adatcsoportban nézhetjük meg. Amit a 'Számlázó program helye' mezőben látunk beírva, azt kell beírni az 'Egyéb könyvtár' mezőbe (pl. C:\ProDoki\Szamlazo). A Számlázó Programon belül is tudunk adatmentést készíteni az adatbázisról, ha a File\Adatbázis mentése menübe belépünk, és itt kezdeményezzük az adatmentést. Ebben az esetben a ProDokiban már nem szükséges újra elkészíteni a számlák mentését.
Visszatérve a Vegyes\Napi mentés menübe, az 'Egyéb könyvtár' mező(k)be beírjuk a mentendő adatbázis(ok) útvonalát, és a mező(k) mögötti zöld floppys gomb(ok)ra rákattintva indíthatjuk el a mentést. A felső 'Egyéb könyvtár' mezőbe beírt adatok mentett állománya data1.rar néven, míg az alsó 'Egyéb könyvtár' mezőbe beírt adatbázis mentése data2.rar néven kerül be a rendes napi mentés mellé, a Beállítás fül 'könyvtár' mezőjébe beírt mentés-könyvtárba. Nagyon fontos, hogy ha mindkét 'Egyéb könyvtár' mezőbe írunk be útvonalat, akkor mindkét zöld floppys gombra kattintsunk rá, mert a mentések külön-külön folyamatban zajlanak le.
A mentéseket szükség esetén a Vegyes\Visszatöltés menüben tölthetjük vissza - de reméljük, erre csak nagyon-nagyon ritkán lesz szükség. Mivel az ördög - és különösen a technika ördöge - sosem alszik, és az adatbázisok bármikor megsérülhetnek, nem tudunk mást javasolni Önöknek, mint menteni, menteni, menteni! |
