 Számtalanszor előfordul, hogy betegünket táppénzre vesszük, aztán pár nap múlva kiderül, hogy mégiscsak dolgozott, vagyis törölni kellene azt a táppénzes kartont.
Nem nagy ügy, gondolhatjuk, ha tudjuk, hol lehet ezt a műveletet elvégezni. És ez valóban ilyen egyszerű is, de csak abban az esetben, ha az OEP felé még nem jelentettük le a paciens táppénzre vételét. De mi van, ha igen?
Nos, ekkor már egy kicsit bonyolultabb a dolog. Lássunk egy konkrét példát, hogy könnyebben átlássuk a teendőket!
Molnár Úr komoly ember, ezért egy kis náthával mégsem akar otthon feküdni, és bár szerdán este táppénzre vettük, ő csütörtökön reggel olyan jól érzi magát, hogy bemegy dolgozni. Ráadásul oly jól megy a munka, hogy egészen belefeledkezik, és eszébe sem jut, hogy szóljon az orvosának... És ez így megy pénteken, és a következő hétfőn, kedden is... Vagyis boldog tudatlanságban, a legjobb hiszemben leadjuk Molnár Úr adatait az OEP-nek, mint aki otthon kúrálja magát.
Szerdán reggel Molnár Úr elképedve látja a határidőnaplójában, hogy neki tulajdonképpen vissza kellene mennie az orvoshoz, megmutatni, milyen szépen felgyógyult, és kiíratni magát dolgozni... Kapja hát a telefont, és sűrű elnézést kérések közepette bejelenti, hogy nem tart igényt a táppénzre, hiszen egyetlen napot sem töltött otthon. Molnár Úr megkönnyebbülten, mi viszont gondterhelten tesszük le a kagylót.
Mit tegyünk hát?
A táppénzrevétel lejelentetve, tehát elindult az OEP-nél a táppnzes napok számlálása. A legegyszerűbb lenne felhívni őket, és lestornóztatni ezt a táppénzt. Amit ugye, nem lehet. Ehelyett a következőket kell tennünk:
1. Most: feljegyezzük valahová (noteszbe, monitor szélére kis cetlire, határidőnaplónkba, asszisztensnőnk fejébe), hogy a legközelebbi jelentéskor le kell jelenteni az OEP felé a törlést.
2. Jelentés készítéskor: a Statisztika\Kötelező jelentések\Táppénz jelentés menüben lekérjük a szokásos, aktuális heti jelentést úgy, hogy - a paraméterek beállítása után - rákattintunk az Ok gombra, majd az alatta megjelenő Beállít gombra is. Ekkor megjelenik a táppénzesek listája, ahol a piros színnel jelzett sorok tartoznak az aktuális héthez, vagyis ezek fognak bekerülni a heti jelentésbe. Nos, Molnár Úr adatait nem közöttük kell keresnünk, hiszen az ő táppénze egy héttel korábban indult, és nem zártuk le. Maradnak tehát a fekete sorok, de azok is kétfélék lehetnek: vékony vagy vastag betűvel írottak. Mivel Molnár Úr táppénzes kartonját eszünkbe sem jutott lezárni, a vastag sorok között keresgéljünk. Ha megtaláltuk, láthatjuk, hogy a neve mögött van egy üres mező a T-vel jelzett oszlopban. Ha ebbe az üres mezőbe belekattintunk, megjelenik egy nyilacska a mezőben. Erre is kattintsunk egyet, és legördül a kiválasztható elemek listája: Felvétel, Megszűnő, Korrekció, Törlés, Átvezetés. Értelemszerűen a Törlés elemet kell választanunk, erre kattintsunk rá. Ezután kattintsunk rá Molnár Úr nevére, és rögtön látni fogjuk, hogy az egész sor (a név kivételével, mivel az a kijelölt mező) pirossá válik - vagyis bekerül a jelentésbe! Most gyorsan zárjuk be a táppénzesek listáját, és készítsük el a floppyt, nyomtassuk ki a kísérőjegyzéket, és szaladjunk vele a postára.
3. Kicsit később: ha biztosak vagyunk abban, hogy a törölt sort az OEP elfogadta, kitörölhetjük magát a táppénzes kartont is. Ehhez válasszuk ki Molnár Urat a paciens listából, majd kattintsunk a Vegyes\Egyéb funkciók\Táppénzes karton menüpontra. Normális esetben a legutoljára felvett táppénzes kartonja fog megjelenni. (Ha mégsem így lenne, kattintsunk át a Lista: Előzőek fülre, ott kattintsunk rá a törlendő táppénzes karton sorára, majd e kijelölés után kattintsunk vissza az Adatok: Aktuális fülre.) A karton jobb alsó sarkában találunk egy Törlés nyomógombot, amire kattintsunk rá. A program megkérdőjelezi szándékunkat, de ha biztosak vagyunk döntésünkben, az Igen gombra kattintva kitörölhetjük a kartont. (Ha meggondoljuk magunkat, válasszuk a Nem gombot.) Ezzel az ominózus karton eltűnik a beteg kórtörténetéből, mintha sosem lett volna.
Amennyiben abban a szerencsés helyzetben vagyunk, hogy paciensünk turpissága még időben kiderült, vagyis a táppénzrevétel nem került jelentésre, elegendő a 3. pontban leírtakat elvégeznünk - méghozzá a lehető leggyorsabban.
További jó tanácsok a táppénzes karton törléséhez:
- a törlés után a Vegyes\Adatkarbantartás\Indextábla generálás funkciót is indítsuk el;
- hálózatos munka esetén a törlést (3. pont) és az indexelést a főgépen végezzük el úgy, hogy közben a kliens gépe(ke)n nem fut(nak) a program(ok).
Kívánjuk és reméljük, hogy a fentiek ismerete nyugodtabbá teszi mindannyiunk heti jelentést készítő perceit! |
