Az első teendők

Az első teendők

Praxis adatok kitöltése	Jogosultságok kiadása
Felhasználók felvétele	Felhasználói profilok beállítása
Felhasználó váltás	Regisztráció
Jelszó módosítása	Nyomtatók beállítása
Belépés jelszó nélkül

Praxis adatok kitöltése

A program üzembe helyezése után feltétlenül töltsük ki a praxis adatokat. Az adatok a kötelező statisztikák fejlécében jelennek meg.

Praxis adatok menü / Praxis adatok

Adatok: Praxis fül:

Ide kerülnek a legfontosabb adatok. Ügyeljünk a pontos kitöltésre, mivel jelentéseink ezekkel az adatokkal fognak elkészülni.

Működtető kódja: Az OEP adja ki.
       Hossza:   9 karakter
       Tartalma: 1.-2. karakter: a megye kódja
                       3.-5. karakter: minden esetben '000'
                             6.-9. karakter: a működtető azonosítója -
                       az OEP által kiadott finanszírozásnál használt
                       azonosító.

Háziorvosi szolgálat kódja: A megyei vagy fővárosi ÁNTSZ adja ki.
         Hossza:   9 karakter
         Tartalma: 1.-2. karakter: a megye kódja
                       3.-5. karakter: minden esetben '009'
                             6.-9. karakter: a háziorvosi szolgálat megyén belüli
                       azonosítója.

Orvos azonosító:
Hossza: 5 karakter
Tartalma: az orvos országos nyilvántartási száma (pecsétszám)

Lista: Felhasználók fül:

Itt a programba felvett felhasználók listáját tekinthetjük meg.

Egyéb adatok fül:

Ide írhatjuk be a praxisra vonatkozó egyéb információkat.

Helyettesítő orvos adatai: Helyettesítés esetén ki kell töltenünk ezeket a
       mezőket is. Be kell írnunk a helyettesítő orvos nevét, pecsétszámát,
       valamint a helyettesítés kezdetének dátumát. A megadott időponttól
       kezdve a kötelező jelentésekre ezek az adatok is rákerülnek.

Fontos: A helyettesítés megszűnésével, a jelentések elkészítése után, ne felejtsük el kitörölni a helyettesítő orvos adatait.

Felhasználók felvétele

Következő lépés a felhasználók felvétele. A programban akár kilenc felhasználót is felvehetünk, és külön állíthatjuk be a hozzáférési jogosultságaikat.

Praxis adatok menü / Felhasználók

Adatok: Felhasználó fül:	Jelenleg csak a Dr. Pro Doki felhasználó szerepel az adatbázisban. Vegyük fel az új felhasználókat: A kezelőpult Új ikonjával kérjünk új lapot. A felhasználónév a Név mezőbe kerül. Típusnak válasszuk ki a Felhasználó-t. A Megjegyzés rovatba tetszőleges szöveget írhatunk. Az alatta lévő Belépés négyzetet jelöljük be, ezzel jelezzük a programnak, hogy a felhasználó jogosult a programba való belépésre. Adjuk meg a belépési jelszót, majd mégegyszer ugyanazt begépelve erősítsük is meg. A kezelőpult Mentés ikonjával mentsük el a lapot. Ha több felhasználót is fel szeretnénk venni, ismételjük meg a lépéseket. Természetesen a Dr. Pro Doki nevű felhasználót is átírhatjuk tényleges felhasználóvá.
		Fontos: Ügyeljünk arra, hogy nem vehetünk fel új felhasználót azonos névvel és jelszóval, valamint töltsünk ki minden mezőt, különben a mentés nem lesz végrehajtható!
	A továbbiakban már az új felhasználónévvel is beléphetünk a programba.
Lista: Felhasználók fül:	Ide átkattintva megtekinthetjük a felhasználók listáját, leellenőrizhetjük munkánkat.

Felhasználó váltás

Ha már beléptünk a programba, kilépés nélkül is átadhatjuk a munkát másik felhasználónak.

Vegyes menü / Felhasználó váltás

Válasszuk ki a listából a felhasználót, írjuk be a jelszót, majd kattintsunk az OK gombra.

Jelszó módosítása

Ha szükségét érezzük, belépési jelszavunkat bármikor megváltoztathatjuk.

Vegyes menü / Jelszó módosítás

Gépeljük be az eddigi jelszavunkat, majd adjuk meg az újat és erősítsük is meg.
Ezután kattintsunk az OK gombra.

Belépés jelszó nélkül

Ha nem akarunk minden belépéskor a felhasználó kiválasztásával és jelszó beírásával bajlódni, beállíthatjuk úgy is a programot, hogy indításkor ne kérje be.

Fontos: Ezt a funkciót hálózatban dolgozó felhasználók nem alkalmazhatják!

Vegyes menü / Beállítások / Általános

Alap fül:

Kell-e jelszó
Ha kivesszük a négyzetből a jelet, a program ismételt indításkor már nem fogja a jelszót kérni.

Jogosultságok kiadása

Minden felhasználónak külön-külön állíthatjuk be a jogosultságait. A hozzáférési jogok korlátozásával megszabhatjuk, hogy adott felhasználónak milyen menüpontok elindítására, milyen tevékenységek elvégzésére legyen lehetősége. Alapértelmezésben minden új felhasználó korlátlan jogosultsággal rendelkezik, tehát ha nem kívánjuk ezt megváltoztatni, akkor nem kell módosítanunk a beállításokat.

Praxis adatok menü / Jogosultságok

Adatok: Felhasználó fül:

Válasszuk ki a felhasználót a listából, és ezután az egyes tevékenységekhez rendelhetjük a jogokat.

Jogosultságok értelmezése:

0 - A funkció használata tiltott. Ez azt jelenti, hogy a menüből el sem tudjuk indítani a funkciót.
1 - Elindíthatjuk az adott funkciót, de az adatokat nem módosíthatjuk.
2 - Használhatjuk a megadott funkciót, új tételt vehetünk fel, és a saját adatainkat módosíthatjuk. Más felhasználó által létrehozott adatokat elolvashatjuk, de nem módosíthatjuk.
3 - Korlátlan jogosultság.

Felhasználói profilok beállítása

Minden felhasználó saját profilt készíthet magának. A program összes beállítását tetszőlegesen, a saját ízlése szerint változtathatja meg.

Az egyéni beállításokat a Vegyes menü / Beállítások /Általános menüpontját elindítva tehetjük meg, az itt elérhető lehetőségeket később részletesen tárgyaljuk. Ha ezután ismét az adott felhasználónévvel lépünk be a programba, az minden alkalommal a felhasználóhoz beállított profil szerint fog működni.

Regisztráció

A praxis adatok kitöltése után a programot regisztráltatni kell. A regisztráció egyrészt elengedhetetlen a program hibátlan működéshez, másrészt a termék bejegyeztetése révén juthat hozzá a különböző frissítésekhez.

A használat folyamán előfordulhat, hogy a program ismét regisztrálatlanná válik. Ennek egyik leggyakoribb jele, hogy a program nem ad új megjelenési lapot, törzskartont. Okozhatja a praxis adatok megváltozása, egyes hardverelemek cseréje, adatvisszatöltés vagy akár nagy létszámú új beteg felvétele.

A regisztrálás telefonon keresztül történik a ProFix Kft. ügyfélszolgálati telefonszámain.

Vegyes menü / Regisztrálás

A megjelenő Regisztrálás ablakban, a felső mezőben lévő számot mondja be ügyfélszolgálatos munkatársunknak.
A válaszként kapott számot az alsó mezőbe kell beírni.
Ezután nyomja meg az ENTER billentyűt. Ha az ablak eltűnik, a regisztrálás sikeres volt.

Nyomtatók beállítása

A ProDoki Plus a legtöbb jelenleg forgalomban lévő, párhuzamos porton csatlakoztatható nyomtatóval kompatíbilis. Új nyomtató vásárlása esetén a nagy tömegű nyomtatás miatt nem javasoljuk a multifunkcionális készülékeket.
A tökéletes munka érdekében az első nyomtatás előtt el kell végeznünk néhány beállítást.

A Vegyes menü / Beállítások / Általános ablak Vény fülén legfelül két legördülő listát találunk, melyek a számítógépünkre telepített nyomtatók neveit tartalmazzák.

A Vény nyomtatás mezőben válasszuk ki azt a nyomtatót, melyen a recept méretű lapokat szeretnénk nyomtatni. Nemcsak a recepteket, hanem az összes olyan dokumentumot itt fogjuk kinyomtatni, amelynek formátumát vény típusra állítjuk be.

Az Egyéb nyomtatás mezőbe azt a nyomtatót kell beíratnunk, amit az A4-es méretű papírok esetén akarunk használni.

Ha egy nyomtatónk van, természetesen ugyanazt kell kiválasztanunk mind a két mezőben.

Fontos: Ha leporellós (perforált szélű) receptet használunk, a vénynyomtatóra egyedi lapméretet kell beállítani: az oszlopot 1200, a hosszt 2034 értékre kell átírni. Ezt a ProDoki Plus-on kívül, a Windows-ban kell megadni. Abban az esetben, ha egy nyomtatónk van, akkor azt mégegyszer fel kell telepíteni, és az egyikre kell a receptméretet megadni.

Javasoljuk, hogy az egyedi méret beállításához vegyék igénybe informatikusuk vagy ügyfélszolgálatunk segítségét.

Itt szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy a Windows XP operációs rendszer nem támogatja az egyéni lapméretet, azaz XP alól nem lehetséges leporellós receptre nyomtatni!